DITEDI Distretto delle Tecnologie Digitali e Ente gestore del Cluster ICT del Friuli Venezia Giulia, è alla ricerca di una figura per il ruolo di Assistente Project Manager (per sostituzione maternità).
La risorsa si occuperà di attività di supporto ai Project manager e di segreteria amministrativa.
Sarà inserita all'interno dello staff con compiti di gestione degli Affari generali, di segreteria e in supporto al Direttore e ai Project Manager nella gestione amministrativa.
Responsabilità:Predisposizione di atti e documenti amministrativi: gestione bandi, finanziamenti, attività di rendicontazione, predisposizione fatture elettroniche, verifica stato pagamenti Collaborazione con gli uffici e consulenti esterni per la gestione del personale e la gestione economica e amministrativa dell'Ente Gestione rapporti con clienti e fornitori Organizzazione dell'agenda delle attività (appuntamenti, attività, scadenze) in collaborazione con i Project manager Supporto nell'organizzazione e coordinamento di eventi, partecipazioni a Fiere, seminari e workshop Attività di segreteria (gestione contatti e CRM) Requisiti:Diploma o Laurea, sia in ambito umanistico che tecnologico Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) sia scritta che parlata Competenze di gestione amministrativa Buone doti comunicative e relazionali Buone capacità organizzative e di problem solving Propensione al lavoro sia in team che in autonomia Conoscenza di strumenti di lavoro collaborativo (Google Workspace, Trello, Slack) Conoscenza di strumenti CRM finalizzati alla gestione dei contatti e delle comunicazioni (Active Campaign) Conoscenza di CMS (WordPress) e dei principali canali social (LinkedIn, Instagram, Facebook) Non è necessario uno specifico titolo di studio (Diploma o Laurea) ma costituiscono elementi di priorità il possesso di titoli di studio in ambito Economico e Amministrativo e la conoscenza nella gestione e rendicontazione di bandi pubblici e finanziamenti europei.
PROPOSTA: si offre contratto iniziale a tempo determinato (sostituzione maternità) con eventuale possibilità di stabilizzazione, definito in relazione al livello di partenza del/la candidato/a, CCNL Terziario.
ORARIO: Full-time 40 ore con orario d'ufficio 9-13 e 14-18 (flessibile).
Part-time eventualmente valutabile.
SEDE PRINCIPALE: Feletto Umberto, Tavagnacco.
È previsto lo smart working dopo un periodo iniziale (non in modalità full-remote).
L'annuncio è rivolto a lavoratori di entrambi i sessi ai quali si offre flessibilità e opportunità di crescita professionale in un contesto aziendale giovane e dinamico a contatto con istituzioni, enti di formazione, associazioni di categoria e in particolar modo con le imprese digitali del territorio regionale.
Verrà data precedenza ai candidati/e con disponibilità immediata.
Chi è interessato/a può candidarsi inviando il proprio CV aggiornato e firmato , correlato da una breve lettera di presentazione alla mail – indicando in Oggetto "Candidatura Assistente Project Manager".
Il presente annuncio resterà aperto fino in data giovedì 17 gennaio 2025.
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