ASSISTENTE D'UFFICIO E ALLA DIREZIONE
Con l'obiettivo di continuare a fornire un servizio di qualità a un'utenza in continua crescita, Imparole è alla ricerca di una figura di supporto alle attività della Direzione e dei comparti di Segreteria, Amministrazione e IT.
Requisiti:
- **Appartenenza alla Categoria Protetta L.68/99**:
- Capacità organizzative e precisione per coordinare attività di front-office e back-office
- Abilità nel gestire più agende
- Dimestichezza con sistemi informatici ed esperienza uso di software gestionali - Proattività e risoluzione di problemi, capacità analitiche, abilità nella gestione delle informazioni
- Capacità di lavorare in team
- Buona conoscenza del Pacchetto Office Attività Principali:
- Gestione agenda della Direzione e supporto generale
- Gestione del front office: accoglienza e pagamenti
- Gestione e smistamento delle telefonate
- Gestione della posta elettronica
- Registrazione anagrafiche e gestione documenti tramite il nostro software gestionale
- Supporto tecnico-informatico: gestione contatti con il responsabile IT per risolvere problematiche tecnico-informatiche, supporto inserimento dati e supporto al Responsabile Marketing nella gestione del sito web
- Gestione ordini cancelleria e occorrente ufficio e gestione contatti per interventi tecnici nelle sedi Oltre a queste attività generali o ordinarie, le mansioni specifiche della segretaria d'azienda possono variare in base al contesto lavorativo.
Contratto di lavoro: Part-Time, Contratto a Tempo Determinato - CCNL Cooperative Sociali, livello commisurato all'esperienza
- Dal lunedì al sabato Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) - Diploma Amministrativo/Tecnico (Preferenziale) o Corsi specifici di gestione segreteria
Contratto di lavoro: Part-time