Descrizione AziendaUPMC (University of Pittsburgh Medical Center) è uno dei principali sistemi sanitari accademici e assicurativi degli Stati Uniti con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, U.S.A. Il Gruppo è leader nello sviluppo di servizi sanitari e programmi clinici efficaci e sostenibili, incentrati sulle persone.UPMC Italy è la divisione italiana di UPMC e opera in varie sedi (Campania, Lazio, Sicilia), nell'ambito dell'assistenza sanitaria, della ricerca biomedica, della telemedicina e nelle attività di sviluppo e consulenza informatica nei settori correlati a medicina e ricerca.Lavorare in UPMC Italy significa operare in un ambiente dinamico e multiculturale, basato sulla dignità e il rispetto per la persona, con opportunità di sviluppo personale, orientato al miglioramento continuo e all'eccellenza nel settore dell'healthcare.I nostri valoriIn UPMC, siamo guidati da valori condivisi che orientano il nostro lavoro e ci rendono responsabili gli uni degli altri.
I valori di "QUALITÀ E SICUREZZA", "DIGNITÀ E RISPETTO", "ASCOLTO E ATTENZIONE", "RESPONSABILITÀ E INTEGRITÀ", "ECCELLENZA E INNOVAZIONE" svolgono un ruolo fondamentale nella creazione di un'esperienza positiva per le nostre persone, per i pazienti e per la comunità.UPMC Salvator Mundi International Hospital (SMIH) opera a Roma dal 1951 ed è il primo ospedale privato internazionale della città.
Entrato nel network UPMC nel 2018, è un punto di riferimento per pazienti italiani e internazionali per una vasta gamma di servizi, tra cui Primo Soccorso, diagnostica, ortopedia, salute delle donne, chirurgia di precisione, robotica e mini-invasiva.
La clinica è attrezzata con sale operatorie, laboratorio analisi e strumenti all'avanguardia; il nostro staff multilingue è altamente qualificato per offrire cure e trattamenti innovativi nel massimo della sicurezza e del comfort.PosizioneL'assistente di Segreteria, sotto il coordinamento del Chief Operating Officer, supporta ed organizza le attività di natura amministrativo-segretariale per conto della Direzione Generale del centro a cui è assegnata/o.Tra le principali attività che la risorsa andrà a svolgere, troviamo:Accoglienza e gestione ospiti istituzionali per conto della Direzione della Struttura.Supporto amministrativo alla Direzione Operations e Sanitaria, occupandosi del protocollo dei documenti della Direzione della struttura e dell'archiviazione della documentazione istituzionale.Gestione posta cartacea, indirizzi PEC, e-mail per conto della Direzione della Struttura e come back up della direzione Sanitaria.Gestione libro firma con verifica documenti.Gestione sale riunioni.Preparazione, raccolta ed archiviazione di documenti a supporto di meeting/call.Raccolta dati annuale e trasmissione dei modelli Ministeriali HSP 14.Supporto all'organizzazione di incontri istituzionali.Monitoraggio approvvigionamento risorse dell'area uffici di Direzione (es.
acqua, caffè e cancelleria).Gestione progetti specifici assegnati dal COO.Supporto alle altre Direzioni per la parte relativa del tempo e delle attività.Agire in linea con la Vision, Mission, Values del gruppo UPMC.Osservare le disposizioni relative alla normativa sulla privacy e al codice di condotta adottato dalla Società.Osservare le procedure e i regolamenti adottati dalla Società nel rispetto della normativa e delle buone pratiche.Altre attività attinenti al ruolo secondo necessità.RichiesteEsperienza, conoscenze, competenze tecniche richieste:Conoscenza della lingua inglese.Capacità di utilizzo degli strumenti informatici.Titoli preferenzialiPrecedenti esperienze nel ruolo di assistente di segreteria.Caratteristiche personali e di relazione:Riservatezza.Accuratezza.Capacità di lavoro di squadra e risoluzione dei conflitti.Capacità di gestione dello stress.Capacità di individuazione delle priorità.Capacità relazionali e di comunicazione.Flessibilità.Capacità organizzative e di problem solving.Altre informazioniLa ricerca è aperta a persone di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia, credo religioso e abilità fisica.
UPMC Italy si riserva ogni e più ampia discrezionalità in merito alla valutazione delle candidature nonché all'idoneità delle medesime.Si richiede di NON inserire nel campo "e-mail" del modulo on line indirizzi di posta elettronica certificata (PEC), ma esclusivamente indirizzi e-mail.Le persone interessate, dopo aver preso visione dell'informativa privacy e autorizzato, ove necessario, il trattamento dei loro dati personali, dovranno compilare la domanda di partecipazione on line.
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