Assistente Di Progetto

Umana S.p.A. cerca ASSISTENTI DI PROGETTO per un'importa azienda nel settore della distribuzione di energia, gas e servizi idrici. Ti occuperai principalmente di supportare il team di progetto nella gestione e organizzazione delle attività quotidiane. Sarai responsabile della preparazione e dell'aggiornamento della documentazione del progetto, della pianificazione e del monitoraggio delle attività, della gestione delle comunicazioni interne ed esterne e della risoluzione dei problemi che possono sorgere durante l'esecuzione del progetto.
Responsabilità:
- Gestione delle agende e organizzazione di riunioni e appuntamenti
- Organizzare i viaggi prenotando i trasporti, gli alloggi e le prenotazioni secondo le necessità e in conformità con le politiche di viaggio.
- Organizzazione di eventi e conferenze
- Compilazione e preparazione di rapporti, presentazioni e corrispondenza in base alle esigenze del reparto
- Classificare e archiviare documenti e informazioni (cartacei e digitali).
- Preparazione, conservazione e archiviazione dei file di cui il responsabile di linea ha bisogno
- Smistare e distribuire le comunicazioni in modo tempestivo
- Implementazione e mantenimento di procedure/sistemi amministrativi
- Raccolta e archiviazione delle spese
- Relazioni con il personale, i fornitori e i clienti
- Gestione degli ordini di fornitura e richieste di acquisto
Requisiti:
- Diploma o laurea in discipline tecniche o economiche.
- Esperienza mínima in ruoli simili.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office).
- Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
- Conoscenza della lingua francese a livello B2.
Si offre contratto iniziale in somministrazione con finalità assuntiva.