Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione SOS il Telefono Azzurro ETS dal 1987 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.
Descrizione della posizione
L'assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l'opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.
Responsabilità Principali
Supporto Amministrativo: gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
Ricerca e Preparazione di Documenti: condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
Gestione dell'Agenda: tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
Comunicazione Interna ed Esterna:Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
Analisi e Ricerca:Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
Gestione dei viaggi: organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all'interno di fondazioni o enti nazionali\internazionali a stretto contatto con il top management Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche Disponibilità a lavorare il sabato Ottima conoscenza dell'inglese (C1), e dei principali linguaggi informatici e di comunicazione
Determinante è un concreto interesse per il sociale e più precisamente per l'ambito dell'infanzia e dell'adolescenza, condividendone pienamente obiettivi e impegno della fondazione
Offriamo
La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti dei minori.
Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.
Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.
Sede di lavoro
Roma con disponibilità di frequenti trasferte in Italia e all'estero
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.