Manpower Professional, la Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per storica azienda del settore turismo, una Assistente di Presidenza. SCOPO DELLA FUNZIONE Supportare il presidente nelle sue funzioni quotidiane e nelle attività amministrative. PRINCIPALI MANSIONI Organizzare e mantenere l'agenda del presidente, programmando riunioni, appuntamenti e viaggi. Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, tra cui telefonate, email e corrispondenza, assicurando che il presidente riceva tutte le informazioni necessarie in modo tempestivo. Redigere e preparare documenti ufficiali, relazioni, presentazioni, assicurandosi che siano accurati e pronti per l'approvazione del presidente. Pianificare e organizzare riunioni interne ed esterne, conferenze, eventi aziendali e incontri con stakeholder, garantendo che tutto si svolga senza intoppi. Eseguire compiti amministrativi come la gestione dei file, l'archiviazione dei documenti, la prenotazione di sale riunioni e il monitoraggio delle scadenze. Agire come punto di contatto tra il presidente e altre parti interessate, rappresentando l'ufficio di presidenza in modo professionale. Garantire la riservatezza delle informazioni sensibili e gestire i dati in modo sicuro. Fornire al presidente informazioni e analisi necessarie per prendere decisioni informate, raccogliendo e sintetizzando dati rilevanti. REQUISITI RICHIESTI Diploma di scuola superiore o preferibilmente laurea in amministrazione aziendale, gestione, comunicazione, o un campo correlato. Richiesta esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria. Esperienza diretta come segretaria di direzione o in ruoli simili. Esperienza nell'uso di software di gestione d'ufficio. Capacità di gestire l'agenda del presidente, coordinare eventi e gestire più attività contemporaneamente abilità eccellenti nella comunicazione scritta e verbale, capacità di gestire informazioni sensibili in modo discreto e confidenziale, capacità di risolvere problemi in modo rapido ed efficace, precisione nella gestione delle informazioni e dei documenti. Abilità nel costruire e mantenere buone relazioni interpersonali, sia all'interno dell'organizzazione che con esterni. Comportamento professionale e rappresentativo dell'ufficio di presidenza. Disponibilità a lavorare orari flessibili, che potrebbero includere straordinari o lavoro al di fuori delle normali ore d'ufficio. Capacità di adattarsi a situazioni e richieste in continua evoluzione. MODALITA' DI ASSUNZIONE Inserimento diretto presso azienda cliente RAL (range) 30-32 k Zona di lavoro Milano Porta Romana
