Assistente Di Direzione - Tirocinio Formativo

A scopo ampliamento dello staff di assistenza di direzione stiamo selezionando il profilo di un/una assistente di direzione junior da inserire tramite preliminare tirocinio extra curriculare per il supporto generale alle funzioni direttive e operative.Il/la candidato/a selezionato/a entrerà a far parte di un ambiente di lavoro dinamico e fortemente orientato allo sviluppo confrontandosi quotidianamente con un team di validi/e e qualificati/e professionisti/e.Nello specifico la risorsa sarà di supporto al team dedicato allo svolgimento delle seguenti attività:Fornire supporto e assistenza al management ed alle sue prime linee di riporto, organizzando e facilitando le loro attività in un'ottica di ottimizzazione.Supportare la gestione delle trasferte fuori sede dei dipendenti.Gestire l'assegnazione dei badge aziendali e l'abilitazione agli accessi alla struttura.Sovrintendere alla prenotazione e all'allestimento di sale per meeting e colazioni di lavoro.Gestire la firma elettronica.Gestire il centralino aziendale.Consegnare e gestire la corrispondenza e smistare la posta elettronica agli uffici di competenza.Supportare l'organizzazione interna, ove necessario, per il servizio di posta e spedizioni.Gestire i rapporti e le relazioni con i diversi interlocutori interni ed esterni all'azienda per l'organizzazione di appuntamenti, incontri e colazioni di lavoro.Fornire supporto alla gestione amministrativa delle note spese.Requisiti fondamentali:Titolo di laurea.Conoscenza professionale della lingua inglese.Buona conoscenza della lingua francese (sarà considerata un plus).Buona conoscenza della suite MS Office.Nella selezione del profilo sarà fortemente preso in considerazione il possesso di competenze trasversali necessarie ad uno svolgimento efficace delle attività:Flessibilità.Approccio customer oriented.Team working.Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.L'inserimento avverrà tramite preliminare periodo di tirocinio extracurriculare (6 mesi) con concreta possibilità di assunzione al termine del periodo di formazione.Sede di assunzione: San Giovanni Teatino (CH).
#J-18808-Ljbffr