A scopo ampliamento dello staff di assistenza di direzione stiamo selezionando il profilo di un/una assistente di direzione junior da inserire tramite preliminare tirocinio extra curriculare per il supporto generale alle funzioni direttive e operative.
Il/la candidato/a selezionato/a entrerà a far parte di un ambiente di lavoro dinamico e fortemente orientato allo sviluppo confrontandosi quotidianamente con un team di validi/e e qualificati/e professionisti/e.
Nello specifico la risorsa sarà di supporto al team dedicato allo svolgimento delle seguenti attività: fornire supporto e assistenza al management ed alle sue prime linee di riporto, organizzando e facilitando le loro attività in un'ottica di ottimizzazione; supportare la gestione delle trasferte fuori sede dei dipendenti; gestire l'assegnazione dei badge aziendali e l'abilitazione agli accessi alla struttura; sovrintendere alla prenotazione e all'allestimento di sale per meeting e colazioni di lavoro; gestire la firma elettronica; gestire il centralino aziendale; consegnare e gestire la corrispondenza e smistare la posta elettronica agli uffici di competenza; supportare l'organizzazione interna, ove necessario, per il servizio di posta e spedizioni; gestire i rapporti e le relazioni con i diversi interlocutori interni ed esterni all'azienda per l'organizzazione di appuntamenti, incontri e colazioni di lavoro; fornire supporto alla gestione amministrativa delle note spese.
Requisiti fondamentali: titolo di laurea; conoscenza professionale della lingua inglese; buona conoscenza della lingua francese (sarà considerata un plus); buona conoscenza della suite MS Office.
Nella selezione del profilo sarà fortemente preso in considerazione il possesso di competenze trasversali necessarie ad uno svolgimento efficace delle attività: Flessibilità; Approccio customer oriented; Team working; Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
L'inserimento avverrà tramite preliminare periodo di tirocinio extracurriculare (6 mesi) con concreta possibilità di assunzione al termine del periodo di formazione.
Sede di assunzione: San Giovanni Teatino (CH).