Autore annuncio: Synergie Italia spa
Zona lavoro: Torino
Data pubblicazione: 15 ottobre 2024
Sigla riferimento: 249705
Descrizione offerta:Luogo di lavoro: Torino
ASSISTENTE DI DIREZIONE - SETTORE AEROSPAZIALE Agenzia/Filiale Synergie: TORINESE DIREZIONALE
Codice Agenzia: 161
Pubblicato il: 14-10-2024
Città: Torino
Tipologia contratto: Somministrazione
Codice annuncio: 249705
Settore: Aeronautica, Spazio, Difesa
Area: Amministrazione, Contabilità e Segreteria - segreteria di direzione
Nazione: ITALIA
Candidati ora
Descrizione aziendaStai cercando una nuova sfida professionale? Continua a leggere: ABBIAMO L'OPPORTUNITA' GIUSTA PER TE! Synergie Italia, filiale TORINESE DIREZIONALE (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un:
PosizioneEXECUTIVE ASSISTANT Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando l'Assistente del General Manager.
La risorsa si occuperà:
Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager;Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;Gestione del portale presenze;Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain;Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.RequisitiLa risorsa ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese, del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
Completano il profilo:
efficienza e autonomiafunzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendaliefficacia comunicativacapacità di gestire lo stressdiplomazia e riservatezza.Altre informazioniSi offre: Contratto iniziale a tempo determinatoCCNL METALMECCANICA INDUSTRIA: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquioL'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004
Categoria: Torino | Aeronautica, Spazio, Difesa
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