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Synergie Italia, filiale di Corso Unione Sovietica (TO), cerca per importante azienda cliente multinazionale operante nel settore aerospaziale un:
EXECUTIVE ASSISTANT
Nell'ambito della Direzione Generale stiamo cercando l'Assistente del General Manager.
La risorsa si occuperà:
·Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione necessaria ai meeting ove richiesto.
·Gestione dei contatti, di comunicazioni, riunioni e informazioni relative al GM;
·Aggiornamento e verifica, con lo staff direttivo, dei piani di azione legati a meeting ricorrenti;
·Aggiornamento di reportistica relativa alle attività del General Manager:
·Allestimento sale riunione in occasione di meeting ed eventi;
·Preparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive Assistants/Interlocutori della Corporation e di altre aziende internazionali del settore;
·Pianificazione, organizzazione e prenotazione viaggi del GM e dello staff direttivo.
·Interfaccia aziendale con l'agenzia viaggi;
·Organizzazione eventi e meeting con relativa accoglienza in occasione di visite di partner, delegazione clienti, corporate team, clienti istituzionali;
·Gestione, ricerca e archiviazione di pratiche e documenti;
·Redazione e verifica di note spese e rimborsi, presentazione all'approvazione del GM e verifica degli allegati note spese e rimborsi dello staff direttivo;
·Gestione del portale presenze;
·Creazione richieste di acquisto (RDA) per il centro di costo General Management e interfaccia con la Supply Chain
·Interfaccia con enti esterni per procure del GM e dei Direttori aziendali.
La risorsa ideale ha un'ottima conoscenza della lingua inglese , del pacchetto Office, capacità organizzative e di relazione ad alti livelli.
Completano il profilo:
·efficienza e autonomia
·funzioni di filtro e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali
·efficacia comunicativa
·capacità di gestire lo stress
·diplomazia e riservatezza.
Si offre:
Contratto iniziale a tempo determinato inSOSTITUZIONE MATERNITA'.
CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA: il livello di inserimento verrà discusso in fase di colloquio
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004
