Assistente Di Direzione – Part Time - Forlì – Rif. Pv-Qz

A proposito di Studio MantiniSiamo una Società di Ricerca e Selezione del Personale con sede a Forlì.
Lavoriamo su tutto il territorio nazionale, con un focus particolare sulla Romagna, per ricercare e selezionare talenti con media-alta specializzazione.A proposito del nostro cliente: Il nostro cliente è un gruppo italo-francese, specializzato nella progettazione, realizzazione, vendita e installazione di macchinari e impianti industriali.Il ruolo da ricoprireLa risorsa si occuperà delle seguenti attività:Supportare amministrativamente e operativamente la direzione.Gestire e filtrare le comunicazioni con gli enti esterni, presentando solo le informazioni essenziali.Gestire e filtrare la comunicazione con il personale interno, presentando solo le informazioni essenziali.Supportare la gestione dei rapporti infragruppo.Organizzare il calendario della Direzione.Organizzare e preparare riunioni (ODG, data, ora, luogo, partecipanti, file e supporti di comunicazione necessari).Scrivere i verbali e trasmetterli agli aventi diritto.Gestire la corretta archiviazione fisica e/o virtuale dei documenti.Organizzare appuntamenti e viaggi, curando itinerari, trasporti, prenotazioni, documenti.Curare la stesura di testi, documenti e traduzioni.Caratteristiche chiave per ricoprire questo ruoloPregressa esperienza nella mansione di almeno 5 anni.Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel/Outlook/Word/PowerPoint).Ottima capacità di preparazione di presentazioni e documenti per riunioni.Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Preferibile conoscenza della lingua francese.Ottima capacità di ascolto e di gestione delle priorità.Attitudine a riservatezza, flessibilità e problem solving.Ottime doti relazionali e di public speaking.Residenza/Domicilio in zona Romagna.La sede di lavoro: Comprensorio di Forlì.Il contratto offerto: La risorsa sarà assunta direttamente come dipendente dell'azienda con contratto part time 28 ore settimanali (valutabile anche un full time).
Inquadramento, pacchetto retributivo e benefit saranno valutati in relazione alla seniority, expertise e skills del candidato/a.Istruzioni per candidarsiNuovi utenti: devi prima registrarti compilando i campi richiesti ed allegando il tuo curriculum; successivamente potrai candidarti alle offerte di lavoro di tuo interesse cliccando su "sono interessato a questa offerta".Utenti già registrati: effettua il login, poi clicca su "sono interessato a questa offerta".Il curriculum inviato deve contenere l'autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alla vigente normativa sulla privacy.
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