Il nostro cliente, Galileo Global Education Italy (GGE Italia), importante realtà internazionale specializzata nell'erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall'Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line, ci ha incaricati di ricercare un
**Assistente di Direzione con esperienza in contesti internazionali**
La persona verrà inserita all'interno del GGE Italia Team e riporterà direttamente al Direttore Generale.
Sarà affiancata e formata al fine di fornire in modo tempestivo un supporto e assistenza di alta qualità all'Amministratore Delegato e ai membri dell'esecutivo.
Parallelamente svolgerà mansioni amministrative per garantire il buon funzionamento dell'ufficio.
**Nello specifico si occuperà di**:
Agenda - Coordina i calendari giornalieri e la corrispondenza, pianifica le riunioni e le conferenze con gli stakeholder interni ed esterni definendo gli ordini del giorno.
Prenota sale riunioni, organizza viaggi e rimborsi spese.
Assicura che Direzione Esecutiva e Leadership Team preparino i relativi ordini del giorno e verbali.- Gestione delle relazioni con gli ospiti e dell'ambiente di lavoro - Gestisce le relazioni con gli ospiti e assicura il supporto per la loro sistemazione.Incontra e accoglie i visitatori a tutti i livelli di anzianità.
Costruisce e mantiene relazioni di lavoro positive con i colleghi e i partner esterni.- Progetti speciali - Supporta tutti i reparti nei progetti speciali assegnati.- Gestione di Intranet - Assicura informazioni e documentazione tempestive e aggiornate nell'Intranet dell'Istituzione con il supporto dei dipartimenti digitali e di comunicazione.- Gestione dell'ufficio - Esegue e monitora le attività di gestione dell'ufficio, gestisce l'allestimento delle sale riunioni e le attrezzature per le teleconferenze, garantisce le richieste di riparazione, la supervisione degli acquisti di materiale d'ufficio e di altre esigenze del team esecutivo.
Prepara presentazioni in Power Point per il direttore generale.
**Requisiti fondamentali sono**:
- Comprovata esperienza nel ruolo in contesti internazionali- Problem Solving- Ottima conoscenza della lingua inglese- Forti competenze digitali- Ottime doti relazionali e team building
**Si offre**:
- Realtà internazionale in grande espansione- Crescita professionale interna- Inquadramento e Salario commisurato all'esperienza- Ambiente dinamico e multiculturale- Possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana)- Luogo di lavoro Milano, raggiungibile con i mezzi pubblici