Assistente Di Direzione - Fixed Term Contract

La nostra azienda cliente è leader del franchising nella GDO italiana, con oltre 1.000 punti vendita condotti da franchisee e accordi con oltre 340 piccoli e medi imprenditori italiani.
Impiega complessivamente oltre 15.000 collaboratrici e collaboratori e si impegna per garantire sicurezza, inclusione e uguaglianza sul luogo di lavoro.

Per conto della nostra azienda cliente siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Assistente di Direzione del CEO.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
Gestione delle comunicazioni: corrispondenza e-mail, rispondere alle chiamate telefoniche e filtrare i messaggi in base alla loro importanza e urgenza.Coordinare il calendario delle attività: pianificare e organizzare riunioni, tenere sotto controllo le scadenze e i punti di azione pertinenti.Gestire documenti: preparazione di presentazioni e report, garantendo la giusta formattazione e nel rispetto degli standard dell'azienda.Gestire documenti a fini legali (come contratti, accordi o altri documenti importanti), reperire le firme ed archiviarli correttamente, garantendo una corretta archiviazione digitale o fisica dei documentiEssere un punto di riferimento autorevole per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro efficiente: attraverso un'analisi delle richieste, comprenderne il contenuto e le priorità, identificare gli interlocutori più coerenti all'interno del Group Management Team e monitorare lo stato di avanzamento delle richiesteGestire i viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasporti; approvare le note spesa e i viaggi internazionali del team. * Si offre un primo contratto a tempo determinato in somministrazione di 12 mesi;





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