Assistente di Direzione (Executive Assistant) Helios Energia S.p.A. - azienda in forte crescita nei settori dell'efficientamento energetico e delle Energie Rinnovabili - sta ricercando un/a Assistente di Direzione (Executive Assistant) da integrare al nostro team in aggiunta all'organico attuale.
Responsabilità: La risorsa, riportando direttamente al CEO, si occuperà delle seguenti attività/responsabilità:
Gestione completa dell'agenda del Direttore, pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze, con priorità ai compiti strategici. Preparazione di documenti aziendali, presentazioni, report e verbali di riunione, assicurando qualità e riservatezza. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, filtrando email, telefonate e richieste con un'accurata gestione delle priorità. Supporto nell'organizzazione di viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e logistica correlata, ottimizzando i tempi e costi. Monitoraggio e gestione delle scadenze aziendali e amministrative, offrendo supporto continuo nelle attività operative quotidiane. Creazione e gestione di report finanziari, monitorando budget e spese aziendali per il Direttore. Collaborazione con altre funzioni aziendali per la realizzazione di progetti speciali o eventi aziendali. Supervisionare e coordinare le attività amministrative e di segreteria, garantendo l'efficienza operativa del reparto. Supporto nella gestione di documenti legali o contrattuali, mantenendo un archivio ordinato e sicuro. Competenze: Laurea in discipline amministrative o umanistiche, con un'esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli analoghi. Eccellenti capacità di organizzazione e time management, con particolare attenzione ai dettagli e al multitasking. Eccellente padronanza dei principali strumenti informatici (MS Office, Excel, PowerPoint) e capacità di preparare report complessi e presentazioni. Abilità di comunicazione eccellenti, sia scritta che orale, con capacità di interagire in modo professionale a tutti i livelli dell'organizzazione. Forte orientamento al problem solving, riservatezza nel trattamento delle informazioni aziendali e gestione delle emergenze. Capacità di gestire lo stress e adattarsi rapidamente a situazioni inaspettate. Attitudine alla gestione autonoma delle attività, con una forte propensione al raggiungimento degli obiettivi. Conoscenza base di contabilità e gestione finanziaria, utile per monitorare budget aziendali. Capacità di lavorare in team e di collaborare con diversi reparti aziendali per raggiungere obiettivi comuni. La conoscenza di più lingue sarà considerata un plus significativo. Si Offre: Contratto a Tempo Determinato di 6 mesi, finalizzato alla trasformazione in Tempo Indeterminato, Full Time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, presso la sede di Salerno. Retribuzione Competitiva con RAL di €25.000 e incentivi legati al raggiungimento degli obiettivi. Ambiente di Lavoro Dinamico e Stimolante, in un'azienda leader nel settore, con un team giovane e motivato. Formazione Continua e Supporto allo Sviluppo Professionale, con un percorso di carriera chiaro e opportunità di crescita interna. Benefits e Premi di Produzione commisurati alle performance individuali e aziendali. Questo annuncio è rivolto a candidati di ogni genere (D.Lgs. n. 198/2006) ed è aperto anche alle persone appartenenti alle categorie protette, inclusi i diversamente abili (Legge 68/99).
I candidati interessati possono candidarsi cliccando il tasto "Candidati ora" presente nell'annuncio o inviare il proprio curriculum vitae (comprensivo dell'Autorizzazione al Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'art. 13 regolamento UE n.2016/679 (GDPR)) e, se ritenuto utile, una lettera di presentazione a questo indirizzo: ******
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