Hai esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione, sei una persona intuitiva, precisa, flessibile e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?
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Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati.
Randstad Office Talent Selection ricerca, per prestigiosa Casa Editrice di Roma, un ASSISTENTE DI DIREZIONE Si offre: - Contratto diretto, presso azienda cliente: iniziale contratto a tempo determinato, finalizzato all?assunzione, secondo il CCNL Editoria e Grafica; - inquadramento commisurato all'esperienza della risorsa; - Sede di lavoro: Roma sud; - Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì (minima flessibilità per gestire piccole attività il sabato o causa fusi orari) Responsabilità La risorsa verrà inserita come assistente del Direttore Generale e sarà un supporto completo nell?attività quotidiana della Direzione Generale.
Dalla sede di Roma supporterà il Direttore, spesso assente per trasferte estere, e seguirà prevalentemente le attività di Back Office, l?organizzazione di viaggi e la Gestione di corrispondenza.
Nello specifico dovrà occuparsi di: - ricezione, gestione e valutazione di telefonate e mail ed eventuale condivisione delle stesse con il Manager ove necessario; - prenotazione e organizzazione degli spostamenti e dei viaggi di lavoro; - gestione agenda: pianificazione meeting, incontri, tavole rotonde, redazione di Report, verbali e presentazioni per gli incontri del direttore; - interfaccia con clienti, professionisti ed istituzioni per quanto di competenza; - redazione e preparazione di documentazione su richiesta