Assistente Di Direzione Con Inglese C1- Azienda Del Porto

Per azienda cliente che opera in ambito portuale, siamo alla ricerca di un* Executive Assistant con Inglese C1.
Il tuo ruolo principale sarà quello di assistere il CEO nella gestione dell'agenda, nella pianificazione di incontri, appuntamenti ed eventi, nonché nell'organizzazione dei viaggi di lavoro.
Ti occuperai di fornire supporto amministrativo, gestendo la corrispondenza e l'organizzazione dei documenti tra i diversi dipartimenti e le autorità pubbliche pertinenti.
Ti occuperai anche di monitorare e gestire la casella di posta elettronica certificata (PEC).
Sarai responsabile dell'organizzazione e coordinamento di riunioni, inviando promemoria.
Collaborerai con il dipartimento Finanza nell'organizzazione e nella registrazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione o di altre riunioni sensibili.
Sarai responsabile della stesura di documentazione amministrativa, presentazioni ufficiali, comunicazioni e documenti.
Requisiti richiesti: Laurea (preferibilmente in Economia, Linguistica, Comunicazione o simili); Comprovata esperienza come Executive Assistant o in un ruolo amministrativo simile; Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale; Forte organizzazione e pianificazione Capacità di multitasking e di gestione di carichi di lavoro giornalieri Fluente conoscenza della lingua italiana e inglese sia parlata che scritta Conoscenza della lingua tedesca costituirà un plus Conoscenza di MS Office Luogo di lavoro: Trieste, zona portuale.
Orario Full time e inquadramento commisurata all'esperienza.