Azienda di Vicenza sta ricercando un Assistente alla Direzione Generale che si unisca al nostro team di esperti .In qualità di Assistente alla Direzione Generale, svolgerai un ruolo cruciale nel supportare i nostri dirigenti chiave, gestendo le attività quotidiane e assicurando che i processi aziendali siano fluidi ed efficienti.
Se hai eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e sei in grado di lavorare in modo indipendente, questa potrebbe essere l'opportunità che stai cercando.
Responsabilità principali: - Gestione della Burocrazia Aziendale: Curare tutte le pratiche burocratiche dell'azienda, assicurando che la documentazione sia aggiornata, accurata e conforme alle normative vigenti.
- Supporto al Facility Management: Assistere nelle attività di gestione delle strutture aziendali, inclusi la manutenzione degli edifici, la gestione delle attrezzature e la supervisione dei servizi di pulizia e sicurezza.
- Supporto agli Spostamenti della Direzione: Organizzare e coordinare gli spostamenti della direzione, inclusi viaggi, prenotazioni alberghiere, trasporti e itinerari.
- Gestione dei Fornitori: Gestire i rapporti con i fornitori che riguardano lo stabile, negoziare contratti, monitorare le prestazioni e assicurarsi che i servizi forniti soddisfino gli standard aziendali.
- Supporto Amministrativo al Direttore Generale: Fornire supporto amministrativo diretto al Direttore Generale, inclusa la gestione dell'agenda, la preparazione di report e documenti, e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Qualifiche Educative: - Diploma di scuola superiore in Amministrazione, Economia, Gestione Aziendale o campo correlato.
Competenze Richieste: - Esperienza pregressa in un ruolo simile di assistenza alla direzione o amministrazione.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Abilità nella gestione dei fornitori e negoziazione di contratti.
- Conoscenza delle pratiche di facility management.
- Capacità di lavorare in modo efficiente sotto pressione e di rispettare le scadenze.
- Flessibilità lavorativa Competenze Desiderate: - Familiarità con software di gestione aziendale - Conoscenza delle normative e dei requisiti burocratici relativi al settore energetico.
- Capacità di problem solving e attenzione ai dettagli.
Soft Skills: - Eccellenti capacità di comunicazione e relazione interpersonale.
- Empatia e capacità di ascolto attivo.
- Adattabilità e flessibilità nel gestire cambiamenti organizzativi.
Ruolo nell'Organizzazione: - Collaborazione diretta con la direzione e con i fornitori esterni.
- Riporto diretto al Direttore Generale.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato, Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: a partire da €1.500,00 al mese Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Distributori automatici di snack e bevande Mensa aziendale Parcheggio libero Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì No weekend Retribuzione supplementare: Tredicesima Sede di lavoro: Di persona