Assistente Di Direzione

Azienda: Icon Retail srl
Profilo ricercato: assistente di direzione
La risorsa dovrà effettuare in autonomia le seguenti attività:
- svolgere le tipiche attività di segreteria per l'Amministratore Delegato (filtro chiamate, gestione e
- mail, ecc.)
e gestirne l'agenda organizzando appuntamenti, viaggi e trasferte ed in generale coadiuvando l'AD nell'organizzazione del lavoro di competenza;
- organizzare meeting (interni ed esterni) e riunioni predisponendo tutti gli elementi necessari a facilitare all'AD la discussione e l'esame di particolari situazioni curando gli eventuali allestimenti per questi eventi;
- organizzare e partecipare a tutte le riunioni ove richiesto compresi i Consigli di amministrazione, occupandosi della predisposizione dell'ordine del giorno ed eventuale stesura di resoconti al termine di ognuna;
- supervisionare e gestire ordini d'acquisto e contratti relativi agli uffici gestendo i rapporti con i fornitori;
- contribuire al corretto mantenimento delle relazioni con enti, istituzioni, associazioni e professionisti esterni.
- buona conoscenza della lingua italiana e inglese;
- ottima dimestichezza con i principali programmi di MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- proattività;
- riservatezza;
- capacità organizzativa avanzata;
- problem solving;
- dinamismo mentale.
Esperienza mínima 5 anni.
Contratto di lavoro: dipendente a tempo determinato con possibilità di proroga a tempo indeterminato (se sussistono le condizioni).
RAL: da definire in base all'esperienza.
Tredicesima e quattordicesima.
Luogo di lavoro: Brugnato (SP) con possibili trasferte giornaliere
Contratto di lavoro: Tempo determinato