Assistente Di Direzione

Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?
Randstad Talent Selection ricerca per importante realtà produttiva una figura di  ASSISTENTE DI DIREZIONE Tipologia contrattuale: Inserimento diretto con contratto a tempo determinato per Sos.
Maternità.
Sede di lavoro: Terni (TR) Orario di lavoro: Full Time L'Assistente di Direzione che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività: Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione; organizzare e mantenere aggiornato l'archivio di Direzione; tenere aggiornata l'agenda degli impegni di Direzione; provvedere, quando richiesto, all'organizzazione logistica dei viaggi di lavoro; provvedere all'organizzazione logistica delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc); effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report; effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc); predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali; emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP; gestire scadenze di attività pianificate.