Assistente Di Direzione

col-wideJob Description:

Il Contesto
La Società nostra Cliente è un noto Gruppo industriale italiano leader nel proprio settore che ci ha incaricato di ricercare il/la:
Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato

Sede di lavoro: Trento (si terranno in considerazione candidature provenienti da tutto il territorio che abbiano il desiderio e disponibilità di trasferirsi in Trentino)
Il/la candidato/a, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà di tutte le attività di supporto e di assistentato.

Principali attività e responsabilità:
organizza e gestisce l'agenda
redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
coordina e prepara eventi, convention
organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi
organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione conla funzione HR
predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
si occupa della comunicazione istituzionale
registra e trascrive verbali di riunioni
su richiesta, conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti, reportistica e statistiche
redige testi di carattere istituzionale e promozionale (discorsi, comunicati stampa)
si occupa di comunicazione interna ed esterna
si relaziona con i Manager delle funzioni organizzative
fornisce supporto generale e amministrativo
supporta il CEO in attività relative alla sfera personale ed organizzativa

I RequisitiLaurea in materie umanistiche/scienze giuridiche o cultura equivalente
Ottima conoscenza della lingua inglese (tedesco preferenziale)
Perfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power

Point; esperienza nell'uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggiAutonomia ed organizzazione del proprio lavoro e delle priorità
Stile di leadership collaborativo
Precisione, puntualità ed eccellenti capacità organizzative
Doti di comunicazione a tutti i livelli
Capacità relazionali di alto livello, diplomazia
Riservatezza, autorevolezza, spirito di iniziativa, proattività
Pragmatismo e concretezza, problem solving
Eccellenti capacità organizzative
Flessibilità e disponibilità