Adecco Italia Spa selezione per azienda settore Automotive una figura di Assistente di Direzione con Inglese ottimo La risorsa ideale sarà in grado di svolgere, dopo un periodo di induction e riportando direttamente all'Amministratore Delegato, le seguenti attività: - Attività di accoglienza e accoglienza clienti.
- Organizzazione dell'agenda dell'Amministratore Delegato in modo proattivo ed efficiente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Indirizzare l'Azienda verso il Management come punto di riferimento, filtrando richieste, priorità e informazioni.
- Collaborare con diversi dipartimenti per garantire un flusso di lavoro regolare.
- Gestire i contatti esterni, rappresentare il dirigente tenendo traccia delle comunicazioni periodiche e gestire i follow-up.
- Redigere verbali o testi in inglese.
- Gestire e smistare la corrispondenza.
- Gestire e coordinare gli appuntamenti con i clienti e organizzare le sale riunioni; organizzare il viaggio.
- Organizzare convegni, eventi aziendali e meeting professionali, curando tutti gli aspetti logistici e di contenuto.
- Raccogliere dati e feedback da clienti e partner per supportare il miglioramento continuo dei prodotti e servizi offerti; - Gestire la documentazione cartacea ed elettronica in entrata e in uscita.
- Sviluppo e ottimizzazione delle procedure/processi interni e supporto all'organizzazione generale dell'ufficio.
Si richiede: -Diploma o Laurea in discipline umanistiche o amministrative, pregressa esperienza nel ruolo di almeno 6/7 anni, maturata in aziende strutturate e modernamente organizzate.
- Inglese fluente parlato e scritto - Disponibilità a trasferte per esigenze lavorative.
- Flessibilità, ottime doti organizzative e relazionali completano il profilo.
Si offre: contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, ticket restaurant Orario full time, 8.30-18 da lunedì al venerdì Data inizio prevista: 15/07/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Rho (Milano) Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).
