Randstad Specialty Office selezione per importante società di servizi un
Assistente di Direzione
responsabilità
La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico:Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza, sia telefonica che in presenza
Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento
Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.
Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza
Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.
Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità
Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.
esperienza
2 anni
competenze
Desideriamo incontrare candidati in possesso di Laurea in discipline umanistiche/economiche e che abbiano maturato esperienza di almeno un paio di anni in analoga mansione. Completano il profilo ottime abilità comunicative e relazionali, spiccate doti di coordinamento, organizzative e di time management, capacità di lavorare in autonomia gestendo le priorità e rispettando le scadenze, flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere.
Inquadramento e tipologia di contratto saranno commisurati in base all'esperienza della risorsa selezionata.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
livello di studio
Diploma di laurea (3 anni) o ITS (2-3 anni)