Adecco Italia SpA ricerca, per un'importante azienda operante nell'igiene ambientale in zona Treviso Nord, un/una Assistente di Direzione.
La risorsa si occuperà di gestire le attività quotidiane di front office e supporto operativo e organizzativo alla Direzione, alla Presidenza ed al Consiglio di Amministrazione, nello specifico: • Gestione dell'agenda: Organizzare e gestire gli appuntamenti e gli impegni della Direzione (Direttore, Vice Direttore e Presidente), ottimizzando il tempo e le priorità.
• Gestione del front office direzione/presidenza: garantire una comunicazione fluida e tempestiva attraverso lo smistamento delle chiamate e l'accoglienza -sia telefonica che in presenza- efficace.
Fornire le informazioni generali per garantire un servizio clienti di alta qualità; Gestire le relazioni con interlocutori di alto livello, agendo come persona di riferimento; • Supporto al Consiglio di Amministrazione: redigere, preparare e organizzare i documenti generali per le riunioni del CdA, incluse le relazioni e i verbali.
Fornire assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza; • Coordinamento e comunicazione: Fungere da punto di riferimento tra la Direzione e i vari comparti.
Filtrare le richieste, rispondendo o smistandole secondo le priorità.
Assicurarsi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e professionale, rispettando le scadenze e mantenendo elevati standard di qualità; • Supervisionare le comunicazioni del Direttore e gestire informazioni riservate, preparare documenti e report per le riunioni.
Requisiti preferibilmente richiesti: • Laurea in discipline umanistiche/economiche; • Spiccati doti di coordinamento, eccellenti doti organizzative e di time management; • Preferibile esperienza pregressa come assistente di direzione o in un ruolo simile; • Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità e rispettando le scadenze; • Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte giornaliere; • Eccellenti abilità comunicative e relazionali.
E' previsto un periodo di affiancamento iniziale e la possibilità di accedere ad un percorso formativo dedicato.
Data inizio prevista: 02/12/2024 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Spresiano (Treviso) Patenti: B Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut.
Min.
Prot.
N.1100-SG del 26.11.2004).