Adecco Italia S.p.a cerca per Società a partecipazione pubblica un/una Segretario/a alla Direzione Aziendale.
La risorsa svolgerà le seguenti mansioni:
Predisporre note e comunicazioni a firma dell'Amministratore e/o del Direttore Generale, curarne la protocollazione e la tempestiva trasmissione agli indirizzari in via ordinaria o a mezzo PEC o a mezzo servizio postale (raccomandate) secondo indicazioni dell'AU e/o del DG;Redigere verbali di riunione alle quali siano presenti l'Amministratore Unico e/o il Direttore Generale e/o comunque da redigere in altre occasioni secondo disposizioni dell'Amministratore e/o Direttore Generale;Tenuta dell'agenda appuntamenti e riunioni, incontri dell'Amministratore, con opportuna specifica dei nominativi, indirizzi telefonici, data ed ora, programmando gli stessi secondo indicazioni dell'Amministratore, segnalando a quest'ultimo l'approssimarsi dell'incontro;Monitoraggio e verifica della corrispondenza IN/OUT a mezzo PEC e/o della corrispondenza ordinaria pervenuta con qualsiasi altro mezzo;Monitoraggio della documentazione acquisita al protocollo e supervisione delle relative assegnazioni eseguite dagli addetti al protocollo;Verifica e gestione della corrispondenza in ingresso ed in uscita pervenuta alle caselle di posta elettronica aziendale della Segreteria e, su apposita delega, dell'Amministratore;Predisposizione in stampa della documentazione pervenuta indirizzata all'Amministratore e/o al Direttore Generale per sottoporla alla opportuna visione e valutazione di questi ultimi;Esecuzione di ricerche presso l'archivio aziendale, al protocollo aziendale, della relativa selezione, raccolta documentazione e collazione della stessa per le richieste dell'Amministratore, del DG dei legali della società a qualsiasi titolo incaricati dalla Società per la rappresentanza/difesa in diversi giudizi.Sono richiesti i seguenti requisiti:
Diploma e/o LaureaEsperienza pregressa nel medesimo ruolo di almeno 5 anniPadronanza dei principali programmi informatici operativi di scrittura e foglio di calcolo su piattaforma Windows MicrosoftPadronanza nell'uso delle principali macchine e componenti da ufficio come ad es. telefoni, fotocopiatrici, fax, stampanti, computers, etc.Sono richiesti riservatezza, ottime capacità organizzative e relazionali e di gestione stress.
Contratto di 6 mesi prorogabile.
Lingue conosciute: Inglese.
Competenze: Segreteria - Gestione agenda, Segreteria - Organizzazione viaggi, Progettazione / Disegno tecnico - Microsoft Office, Segreteria - Organizzazione meeting.
Disponibilità oraria: Full Time.
CCNL: Igiene ambientale e smaltimento rifiuti az. private Fise-Assoambiente.
Livello contratto: 6B Livello 6B.
#J-18808-Ljbffr
