Gruppo Marazzato azienda leader del settore ambientale da oltre 70 anni è alla ricerca di un* assistente di Direzione.
La figura collaborerà con la Direzione supportandone tutte le attività.
Principali Mansioni: Gestione dell'Agenda Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti dell'AD. Coordinamento di riunioni, conferenze e viaggi di lavoro. Gestione dei promemoria per scadenze importanti e attività prioritarie. Comunicazione e Corrispondenza Gestione delle comunicazioni interne ed esterne. Redazione, revisione e invio di e-mail, lettere e altri documenti ufficiali. Smistamento della posta/mail in entrata e in uscita. Supporto Amministrativo Organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale prevalentemente digitale. Preparazione di report, presentazioni e materiali per riunioni ed eventi. Gestione delle pratiche burocratiche e amministrative. Coordinamento delle Attività Ufficio Coordinamento con altri dipartimenti per assicurare il corretto flusso delle informazioni. Supervisione del personale di supporto (ad esempio altre segretarie o assistenti). Gestione delle Relazioni Interpersonali Accoglienza di ospiti e visitatori. Mantenimento di rapporti professionali con clienti, fornitori e partner commerciali. Coordinamento delle attività di networking e partecipazione a eventi aziendali. Gestione delle Informazioni Riservate Trattamento e protezione delle informazioni sensibili e riservate. Garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla sicurezza dei dati. Supporto Decisionale Raccolta, preparazione di analisi e sintesi di dati rilevanti per la direzione. Assistenza nella preparazione delle decisioni strategiche. Partecipazione a riunioni con funzioni di verbalizzazione e supporto operativo. Aggiornamento Professionale Partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento per migliorare le competenze professionali. Mantenimento della conoscenza delle tecnologie e delle best practice del settore. Competenze Richieste Eccellente conoscenza delle tecniche di office management. Ottime capacità di comunicazione scritta e orale. Abilità organizzative e di gestione del tempo. Conoscenza delle principali applicazioni informatiche (Google Workspace, MS Office, ecc.). Capacità di lavorare in modo autonomo e riservato. Flessibilità e capacità di gestire situazioni di stress. Contratto di lavoro: Tempo pieno
Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno
Benefit: Cellulare aziendale Computer aziendale Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Straordinari Weekend Retribuzione supplementare: Quattordicesima Straordinario Tredicesima Esperienza: assistente di direzione: 3 anni (Preferenziale)
#J-18808-Ljbffr
