Società boutique di consulenza e servizi tecnologici, focalizzata su corporate intelligence e risk management e partner di alcune delle principali aziende di interesse nazionale, ricerca un/una
Assistente di Direzione Il Ruolo La risorsa selezionata supporterà con professionalità il Direttore e il team dirigenziale nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative.
In particolare, si occuperà di:
Responsabilità principali: Gestione dell'Agenda del Direttore : Organizzazione e pianificazione dell'agenda, incluse la gestione di appuntamenti, riunioni e trasferte di lavoro.
Preparazione e Coordinamento di Documenti : Supporto nella preparazione di documenti, presentazioni e report per il team di direzione.
Supporto Amministrativo Generale : Gestione delle spese e delle note spese del management, preparazione e revisione delle pratiche amministrative di supporto alla Direzione, oltre al contatto con consulenti esterni per le attività di contabilità e payroll.
Gestione dell'Ufficio : Supervisione delle risorse IT e dei servizi telefonici aziendali, gestione degli spazi e delle forniture e organizzazione delle attività di manutenzione.
Gestione e Aggiornamento dell'Archivio Aziendale : Organizzazione e aggiornamento dell'archivio, sia cartaceo che digitale, per un accesso rapido e facile alla documentazione.
Implementazione di sistemi di archiviazione per una gestione strutturata delle informazioni aziendali.
Coordinamento con Fornitori e Gestione Ordini : Coordinamento dei rapporti con i fornitori e supervisione degli ordini di approvvigionamento.
Requisiti: Esperienza di almeno 3 anni in posizioni analoghe, preferibilmente maturata in contesti di consulenza.
Eccellente padronanza del pacchetto Office, con particolare competenza in Excel .
Buona conoscenza della lingua inglese , sia a livello scritto che parlato.
Eccellenti capacità di multitasking e di gestione delle priorità, con attenzione ai dettagli e precisione.
Riservatezza e Discrezione: Abilità nella gestione delle informazioni aziendali sensibili.
Eccellenti doti relazionali e capacità di interfacciarsi efficacemente con clienti e stakeholder interni.
Sede di lavoro : Milano centro
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