Stiamo cercando un/a Executive Assistant altamente organizzato/a e proattivo/a per supportare CEO, General Manager e CFO nelle attività quotidiane, adempiere a compiti di segreteria amministrativa e monitoraggio di progetti strategici con presentazioni per top management e azionisti. Il candidato ideale sarà un punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni interne tra la direzione e i diversi responsabili delle unità locali, organizzando le agende e facilitando i processi decisionali aziendali.
Responsabilità principali: Gestione delle agende: Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti, delle riunioni e degli incontri aziendali.Comunicazione interna ed esterna: Gestione della corrispondenza, filtraggio delle chiamate telefoniche, redazione di email e documenti ufficiali.Organizzazione di viaggi: Prenotazione di voli, hotel e trasferimenti, gestione dei rimborsi spese e coordinamento degli itinerari.Supporto amministrativo: Predisporre presentazioni power point e documentazione varia per le riunioni; archiviazione e gestione documentale.Coordinamento eventi: Organizzazione di meeting aziendali, conferenze e eventi interni.Supporto decisionale: Raccolta e analisi di dati per supportare la dirigenza nella presa di decisioni informate.Segreteria amministrativa: Compiti relativi alle attività amministrative e operative dell'ufficio (recarsi in banca, all'ufficio postale ecc..); gestione vettori per la sede legale, compresi spedizioni nazionali ed attività di servizi generaliRequisiti: Esperienza pregressa: Almeno 2 anni di esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli amministrativi similari.Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); familiarità con strumenti di gestione e pianificazione digitale.Abilità organizzative: Eccellenti capacità di gestione del tempo, multitasking e attenzione ai dettagli.Capacità di comunicazione: Ottime doti relazionali, comunicative e di scrittura in italiano e preferibilmente in inglese.Riservatezza: Elevato grado di discrezione nella gestione di informazioni confidenziali e sensibili.Flessibilità: Capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi e di lavorare sotto pressione.Problem solving: Attitudine proattiva nella risoluzione di problemi e nella gestione delle emergenze.Qualifiche preferenziali: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.Esperienza in contesti internazionali o in aziende strutturate.Cosa offriamo: Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.Opportunità di crescita professionale.Benefit aziendali
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