Assistente Di Direzione

Mansione Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Randstad Talent Selection ricerca per importante realtà produttiva una figura di

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tipologia contrattuale: Inserimento diretto con contratto a tempo determinato per Sos. Maternità.

Sede di lavoro: Terni (TR)

Orario di lavoro: Full Time
Responsabilità L'Assistente di Direzione che stiamo cercando si occuperà delle seguenti attività:

Provvedere alle attività di segreteria per le necessità della Direzione; Organizzare e mantenere aggiornato l'archivio di Direzione; Tenere aggiornata l'agenda degli impegni di Direzione; Provvedere, quando richiesto, all'organizzazione logistica dei viaggi di lavoro; Provvedere all'organizzazione logistica delle riunioni (convocazione partecipanti, prenotazione sale e materiali ecc); Effettuare con il supporto delle dotazioni informatiche aziendali la redazione di presentazioni, note, relazioni, corrispondenza e approntamento di prospetti statistici e semplici report; Effettuare le attività necessarie per il corretto funzionamento delle dotazioni tecniche e informatiche di Direzione (scanner, fax, posta elettronica certificata, lavagna touch screen, etc); Predisporre la documentazione da sottoporre alla firma dei vari Responsabili Aziendali; Emettere RdA e seguire il flusso dei doc di acquisto in forma cartacea e sistema gestionale SAP; Gestire scadenze di attività pianificate. Competenze L'Assistente di Direzione ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

Laurea; Esperienza pregressa nella mansione; Ottima conoscenza SAP, Microsoft Windows e pacchetto informatico MS Office (Word, Access, Excel, Power Point) e posta elettronica; Ottima conoscenza della lingua Inglese; Meticolosità e precisione. Candidati subito!

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

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