Un assistente di direzione è una figura professionale che supporta il top management di un'azienda nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere amministrativo e organizzativo.
- **Supporto all'Amministrazione**:
- Gestione delle chiamate telefoniche, filtrando le chiamate e indirizzandole al personale appropriato.
- Coordinamento della logística per incontri, conferenze e altri eventi aziendali.
- **Agenda e Pianificazione**:
- Gestione accurata dell'agenda del Presidente, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi in base alle priorità e agli impegni.
- Coordinamento con altri dipartimenti e team per fissare incontri e garantire la partecipazione necessaria.
- **Comunicazione**:
- Essere il punto di contatto principale per tutte le comunicazioni dirette al Presidente.
- Comunicare con chiarezza e cortesia con dipendenti, clienti e fornitori, garantendo una rappresentazione positiva dell'azienda.
- **Preparazione di Documenti e Report**:
- Creazione, formattazione e revisione di documenti, presentazioni e report utilizzando software come Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
- Elaborazione di dati e informazioni per generare report chiari e accurati per il Presidente e altri membri del team.
- **Gestione Viaggi e Logistica**:
- Pianificazione e organizzazione dei viaggi di lavoro, compresi voli, hotel, noleggio auto e altre necessità logistiche.
- Coordinamento con le agenzie di viaggio e la gestione di eventuali imprevisti durante i viaggi.
- **Gestione Archiviazione e Documentazione**:
- Creazione e manutenzione di un sistema di archiviazione efficiente per documenti fisici e digitali.
- Assicurarsi che i documenti siano facilmente accessibili, organizzati e protetti secondo le politiche aziendali sulla riservatezza.
- **Gestione Riunioni e Eventi**:
- Organizzazione e coordinazione di riunioni interne ed esterne, inclusa la prenotazione di sale riunioni e la preparazione di materiale necessario.
- Gestione logística per eventi aziendali, come conferenze, workshop o cene.
- **Riservatezza e Sicurezza delle Informazioni**:
- Gestione delle informazioni sensibili e riservate con discrezione e attenzione.
- Assicurarsi che tutte le comunicazioni e i documenti siano trattati in conformità con le politiche aziendali sulla sicurezza delle informazioni.
- **Altre Mansioni Assegnate**:
- Assolvimento di compiti amministrativi speciali e progetti assegnati dal Presidente o da altri dirigenti aziendali.
- Adattamento e flessibilità per affrontare esigenze impreviste o emergenti all'interno dell'azienda.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Stipendio: €1.300,00 - €1.700,00 al mese
Benefit:
- Buoni pasto
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Straordinario
- Tredicesima
Esperienza:
- assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)