**Principali Responsabilità**:
**Compiti Contabili**:
- Mantenere e aggiornare i registri finanziari, inclusi libri contabili, fatture, ricevute e estratti conto bancari.
- Gestire conti da pagare e da incassare, assicurando pagamenti puntuali e accurati.
- Supportare la preparazione di report finanziari, budget e previsioni.
- Riconciliare conti bancari, carte di credito e discrepanze finanziarie.
- Supportare i processi di chiusura di fine mese e fine anno.
- Assistere durante audit esterni preparando documenti e registri richiesti.
- Garantire la conformità alle normative finanziarie e alle politiche aziendali.
**Compiti Amministrativi**:
- Organizzare e mantenere sistemi di archiviazione per documenti finanziari e non.
- Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi.
- Ordinare e gestire forniture d'ufficio e inventario.
- Fornire supporto amministrativo generale alla direzione.
- Preparare e formattare documenti, report e presentazioni.
**Compiti Generali**:
- Collaborare con clienti, fornitori e fornitori di servizi, se necessario.
- Monitorare e risolvere discrepanze o problemi in modo tempestivo.
- Garantire la riservatezza dei dati e una gestione sicura delle informazioni sensibili.
**Competenze e Qualifiche Richieste**:
**Istruzione ed Esperienza**:
- Diploma, laurea o certificazione in Contabilità, Finanza, Amministrazione Aziendale o un campo correlato.
- Esperienza comprovata (almeno 2 anni) in un ruolo di supporto contabile o amministrativo.
- Competenza in software contabili e pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
**Competenze Chiave**:
- Ottime capacità numeriche e attenzione ai dettagli.
- Conoscenza dei principi base di contabilità e pratiche di registrazione contabile.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Abilità comunicative scritte e orali eccellenti.
- Capacità di multitasking, di stabilire priorità e di rispettare le scadenze.
- Capacità di problem-solving e approccio proattivo.
**Qualifiche Preferite**:
- Familiarità con sistemi e processi di gestione delle buste paga.
- Conoscenza delle normative finanziarie locali e della conformità fiscale.
- Esperienza nella gestione di database o sistemi CRM.
- Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 10 mesi
Retribuzione: €1.500,00 - €2.000,00 al mese
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Tredicesima
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)
Esperienza:
- contabile: 2 anni (Obbligatorio)
Data di inizio prevista: 03/02/2025