Assistente Amministrativo & Receptionist

Location: Levico Terme (TN) Il ruolo di Assistente Amministrativo/Receptionist supporta l'organizzazione dei servizi di stabilimento, permettendo di monitorare e garantire il funzionamento di edifici, aree, attrezzature e beni strumentali necessari a svolgere tutte le attività aziendali.

Responsabilità Supportare il responsabile nella organizzazione e nel monitoraggio del funzionamento di servizi, beni e attività previsti all'interno delle strutture aziendali; Contribuire a monitorare e migliorare efficacia ed efficienza di servizi e strutture di stabilimento, nel rispetto di procedure e normative vigenti. Attività Verifica, raccolta e archiviazione di documentazione specifica, in relazione alle esigenze e alle richieste del Responsabile; Inserimento nei sistemi aziendali (IT) di informazioni/dati inerenti alla gestione e/o alla manutenzione delle strutture aziendali; Supporto alla creazione e analisi di report, statistiche, database; Verifica del funzionamento e della corretta gestione di strutture e beni aziendali al fine di preservare e garantire il rispetto di procedure e normative; Presidio della reception per l'accoglienza visitatori e per lo smistamento delle telefonate, in supporto ad eventuali sostituzioni del personale incaricato. Requisiti fondamentali Diploma ad indirizzo tecnico-commerciale (ragioneria, elettrotecnico, liceo); Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali programmi di Office MS (excel a livello avanzato); Capacità di programmazione e organizzazione del lavoro all'interno di un team; Attitudine e predisposizione alla relazione con il pubblico; Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Livello B2 del Quadro Comune Europeo); Capacità di lavorare con metodo, mantenendo un livello elevato di ordine e di precisione; In possesso di patente B. Requisiti preferenziali Esperienza pregressa nella posizione ricercata; Conoscenze/ competenze maturate presso aziende metalmeccaniche.


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