Assistente Amministrativo/Receptionist

Assistente Amministrativo/ReceptionistPresso BLMGROUP, il ruolo di Assistente Amministrativo/Receptionist supporta l'organizzazione dei servizi di stabilimento, permettendo di monitorare e garantire il funzionamento di edifici, aree, attrezzature e beni strumentali necessari a svolgere tutte le attività aziendali.
ResponsabilitàSupportare il responsabile nella organizzazione e nel monitoraggio del funzionamento di servizi, beni e attività previsti all'interno delle strutture aziendali;Contribuire a monitorare e migliorare efficacia ed efficienza di servizi e strutture di stabilimento, nel rispetto di procedure e normative vigenti.AttivitàVerifica, raccolta e archiviazione di documentazione specifica, in relazione alle esigenze e alle richieste del Responsabile;Inserimento nei sistemi aziendali (IT) di informazioni/dati inerenti alla gestione e/o alla manutenzione delle strutture aziendali;Supporto alla creazione e analisi di report, statistiche, database;Verifica del funzionamento e della corretta gestione di strutture e beni aziendali al fine di preservare e garantire il rispetto di procedure e normative;Presidio della reception per l'accoglienza visitatori e per lo smistamento delle telefonate, in supporto ad eventuali sostituzioni del personale incaricato.Requisiti fondamentaliDiploma ad indirizzo tecnico-commerciale (ragioneria, elettrotecnico, liceo);Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali programmi di Office MS (excel a livello avanzato);Capacità di programmazione e organizzazione del lavoro all'interno di un team;Attitudine e predisposizione alla relazione con il pubblico;Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Livello B2 del Quadro Comune Europeo);Capacità di lavorare con metodo, mantenendo un livello elevato di ordine e di precisione;In possesso di patente B.Requisiti preferenzialiEsperienza pregressa nella posizione ricercata;Conoscenze/ competenze maturate presso aziende metalmeccaniche.Le referenze raddoppiano le tue probabilità di ottenere un colloquio presso BLMGROUP.
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