Assistente Amministrativo Con Francese

col-wideJob Description:Per importante azienda cliente, leader nel settore tessile, siamo alla ricerca di un/a:Assistente amministrativo/assistente alla gestione delle risorse umane con eccellente conoscenza del franceseFungerai da interfaccia tra la direzione, i dipendenti e i partner esterni dell'azienda.Principali mansioni:Supporto amministrativo alla direzione:Assicurare i rapporti con le istituzioni locali (Comune, associazioni, agenzia per il lavoro). Assicurare la gestione amministrativa dell'azienda, in particolare:Gestione della linea telefonica Accoglienza dei visitatori Gestire la casella di posta dei contatti dell'azienda Organizzazione di agende, riunioni e appuntamenti, trasferte.Gestione degli ordini di acquisto (preventivi, bolle di consegna, fatture, ecc.) in relazione al reparto produttivo. Follow-up dei servizi generali: assicurazione, sicurezza, manutenzione, forniture (acquisti).Supporto per la gestione contabile e finanziariaSeguire il budget e la contabilità (fatturazione clienti, pagamenti fornitori) in stretta collaborazione con lo studio contabile. Follow-up degli acquisti e delle note spese. Partecipazione attiva alla reportistica.Supporto alla gestione delle risorse umaneSupporto all'amministrazione del personale: assenze, permessi, partenze, gestione delle ore del personale. Assistenza nel reperimento delle informazioni per l'elaborazione delle paghe e trasmissione delle informazioni alla società di revisione contabile.Aiuto nelle campagne di reclutamento: smistamento dei CV, organizzazione dei colloqui, follow-up delle candidature..Luogo di lavoro:SaronnoSi offre contratto a tempo indeterminato.Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l'inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell'art.46 del D.P.R. 445/2000- Eccellente conoscenza della lingua francese (parlata e scritta)- Esperienza precedente in gestione amministrativa