Assistente Amministrativo/a & Supporto Back Office - Legge 68/99Autore annuncio: Adecco Italia spa
Zona lavoro: Carugate, Milano
Data pubblicazione: 30 ottobre 2024
Sigla riferimento: 1681-612
Descrizione offerta:Funzione: assistente amministrativo
Categoria: Finanza / Contabilità
Inizio previsto: 01/12/2024
Luogo di lavoro: Carugate, Milano
Il Diversity & Inclusion HUB di Adecco ricerca per importante Azienda Leader mondiale nella scienza della sicurezza applicata. Offre servizi di test, ispezione, certificazione, consulenza e software per le aziende sita in Carugate (Mi). La ricerca è finalizzata all'inserimento di categoria protetta come da legge 68/99.
Responsabilità:- Attività amministrative e supporto al team
- Gestione della corrispondenza, documenti e report, supporto in progetti complessi
- Gestione delle chiamate telefoniche e dei visitatori, supporto nel processo di bilancio
- Pianificazione e coordinamento di viaggi e incontri
- Onboarding e outboarding dei dipendenti
- Gestione dell'indirizzo email aziendale
- Registrazione e archiviazione delle spese, supporto nella gestione della flotta di auto aziendali
- Gestione della cassa aziendale, rispetto del Codice di Condotta e delle pratiche di sicurezza
- Backup ufficio/Area reception: gestione delle chiamate in entrata, gestione dei corrieri, prenotazione e verifica delle sale riunioni, registrazione degli interventi tecnici, smistamento della posta, registrazione dei visitatori, smistamento della posta in arrivo.
Requisiti:- Diploma/Laurea
- Esperienza pregressa come assistente amministrativo
- Conoscenza fluente dell'italiano e buona conoscenza dell'inglese
- Capacità nell'utilizzo di software per l'elaborazione di testi e fogli di calcolo
- Buone capacità organizzative, risoluzione dei problemi e autocontrollo.
- Patente B e auto
- Sede di lavoro: Carugate (Mi)
- Orario di lavoro full time: con flessibilità Lun-Ven 08.00-17.00 - 09:00-18:00
Contratto offerto:Contratto Commercio Full Time tempo indeterminato.
Esperienze lavorative:Assistente amministrativo
Titolo di studio:Diploma / Accademia, Laurea Triennale
Lingue conosciute:Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria:Full Time
CCNL:Commercio
Benefits:Buoni Pasto
Osservazioni:La ricerca è rivolta a persone tutelate dalla Legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità e categorie protette.
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