Stiamo cercando un Assistente Amministrativo che si unisca alla squadra di Seven Architettura per supportare la pianificazione e l'organizzazione delle attività svolte dallo studio.Chi cerchiamo:Stiamo cercando una figura per le funzioni di Segreteria con almeno 3-5 anni di esperienza, con conoscenza consolidata dei programmi del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams), che dimostri di poter gestire con successo una varietà di compiti amministrativi.
Cerchiamo qualcuno con una forte attenzione ai dettagli, capacità organizzative e una predisposizione alla risoluzione dei problemi.Gestire le fatture (prima nota), gli ordini e i preventivi, garantendo che tutto sia documentato e registrato accuratamente.Supportare la preparazione e la gestione della documentazione amministrativa per le gare pubbliche, assicurandoti che tutte le scadenze siano rispettate e che la documentazione sia completa e accurata.Gestire la corrispondenza fisica e digitale dello studio, rispondendo a richieste di informazioni e indirizzando le comunicazioni ai team appropriati.Assicurarsi che gli appuntamenti siano pianificati e coordinati in modo efficiente, sia internamente che esternamente.
Questo può includere la programmazione di riunioni, conferenze e viaggi di lavoro per il team.Gestire le facility aziendali, garantendo che gli uffici siano ben organizzati e funzionanti.Hai una personalità pragmatica, affidabile e flessibile.Sai lavorare bene sia in team che in modo indipendente.Hai una buona comprensione dei processi amministrativi.Sei in grado di gestire più compiti contemporaneamente senza compromettere la qualità del lavoro.Comunichi in modo efficace, relazionandoti con persone di diversi livelli all'interno dell'azienda.Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, dove avrai l'opportunità di mettere in pratica le tue competenze amministrative e di crescere professionalmente.
Inoltre, offriamo un salario competitivo e benefici aziendali interessanti.Sede e Condizioni di lavoro:Luogo di lavoro Pontedera (Pisa) con possibilità di smart working.Tipologia di impiego a tempo pieno con orario flessibile.Contratto di inserimento a tempo determinato con possibilità di assunzione.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Se sei pront* per una nuova sfida e pensi di essere la persona giusta per il ruolo di Assistente Amministrativo in Seven Architettura, non esitare a candidarti!
Inviaci subito il tuo curriculum vitae e una lettera motivazionale che illustri le tue esperienze e le tue aspirazioni professionali.Se ti senti in linea con questo annuncio, manda la tua candidatura.
Non vediamo l'ora di conoscerti!
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