**Tribe Communication** è un'agenzia di comunicazione indipendente, fondata nel 2005 e specializzata in progetti di riposizionamento, strategie di comunicazione e branding.
Aiutiamo clienti e partner a identificare la propria **Unique Meaningful Promise** e a comunicarla in maniera coerente attraverso messaggi, strumenti e azioni rilevanti.
Per l'area amministrativa e gestionale cerchiamo una figura di supporto precisa e responsabile da affiancare alla direzione.
**Cosa farai?
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**Attività gestionali**
- Attività di segreteria organizzativa e gestionale per il CEO
- Attività di segreteria amministrativa per il reparto Account
- Rispondere al telefono, accogliere gli ospiti, preparazione delle sale riunioni garantendo la loro funzionalità, gestire la spedizione dei pacchi sia in entrata che in uscita, ecc.
- Supervisione per la manutenzione dell'ufficio ufficio (per esempio controlli periodici nei luoghi per rispettare i protocolli di igiene, la manutenzione dei fancoil, estintori, ecc.
- Partecipazione attiva per il rispetto delle norme iso 9001
- Burocrazia contrattuale (stage
- apprendisti - nuove assunzioni-formazione)
- Elaborazione foglio presenze da inviare al consulente
- Relazione con il medico Competente per le visite mediche annuali del personale e il Responsabile del servizio Protezione e Prevenzione
**Gestione amministrativa**
- Gestione di file Excel amministrativi e gestionali (controllo di gestione, previsione finanziaria, gestione delle risorse, tabelle del personale, ecc.
)
- Preparazione della documentazione per le fatture attive e passive
- Verifica e riconciliazione mensile banche
- Preparazione dei pagamenti
- Supporto alla Elaborazione del Piano Finanziario
- Mail a Clienti per recupero crediti
- Gestione archivi amministrativi e di gestione
- Attuazione di politiche di contenimento dei costi
**Cosa devi sapere/saper fare?
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- Conoscenza avanzata Excel
- Competenze amministrative (anche scolastiche)
- Soft skills
**Cos'altro si predilige?
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esperienza in una posizione analoga
Capacità di lavorare in team
Spiccata precisione
**Cosa ti offriamo?
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- Formazione continua
- Ambiente di lavoro famigliare
- Retribuzione da definire in fase di colloquio.
Sede di lavoro: Milano.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6-36 mesi
Retribuzione: €400,00 - €1.200,00 al mese
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Esperienza:
- assistente amministrativo: 1 anno (Preferenziale)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)