COLACEM S.p.A.Società leader nella produzione di Leganti idraulici del Gruppo Financoè alla ricerca di un/unaADDETTO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DI STABILIMENTO GALATINA (LE)(cod.
ricerca ASS-COL-GAL)Esperienza e opportunità:L'azienda selezionerà una figura che possa esprimere il proprio potenziale e le proprie competenze in ambito di gestione della segreteria amministrativa di uno stabilimento di produzione industriale.
Verrà programmato per il candidato un percorso di formazione interna e sviluppo professionale.Principali mansioni: Supporta la Direzione del personale centrale nella gestione amministrativa del personale dello stabilimento e nel controllo delle presenze.
Supporta la Direzione Amministrativa nelle attività di controllo fatture, rifatturazione di servizi e chiusura dei periodi contabili;Gestisce le anagrafiche del personale esterno, effettua la contabilità delle ore lavorate dalle imprese esterne che operano nello stabilimento, elabora Verbali di Prestazione Eseguita e gli Stati di Avanzamento Lavori;Gestisce la contabilità interna dello stabilimento relativa agli approvvigionamenti di materie prime e rifiuti recuperabili, collabora alla stesura del Rendiconto di Esercizio;Fornisce supporto al Direttore di Stabilimento nelle attività sia di natura gestionale che amministrativa finalizzate alla tenuta dei rapporti con enti esterni, pubblici e privati, ponendosi come interfaccia diretta fra questi e le competenti funzioni di sede;Effettua Richieste di acquisto di prestazioni a sistema per le attività di propria competenza, effettua attività di controllo di contratti e ordini relativi ai trasportatori; effettua richieste di codifica dei fornitori di prestazioni relative allo stabilimento;Si accerta che gli Addetti alla Logistica attuino correttamente le procedure operative relative all'accettazione delle entrate di prodotti finiti o semilavorati trasferiti da altri Plant;Esegue analisi mensili delle consuntivazioni a canone fisso periodico ed elabora statistiche di ingressi e uscite di materie prime e prodotti finiti.Requisiti del profilo:Istruzione:Diploma di maturità tecnico-commerciale, ragioneria e affini.Abilità:Competenze comportamentaliMetodo, rigore e attenzione ai dettagliProgrammazione, organizzazione e controlloOrganizzazione, time management, gestionale efficace di attività in ordine di priorità e importanzaCapacità di teamworking, ottima capacità di relazione interpersonale, capacità comunicative scritte e oraliRispetto delle regole e delle procedure, riservatezza e confidenzialitàCapacità di rispettare una procedura gestionale predefinita e la corretta esecuzione di mansioni assegnateOrientamento al servizioResistenza allo stressFlessibilità e DisponibilitàCompetenze linguisticheNecessario: Conoscenza professionale della lingua inglese (livello minimo B1) Inquadramento e tipologia contrattuale: Da definire in base alla formazione e all'esperienza pregressa del candidato (CCNL di riferimento: Cemento)Luogo di lavoro:Colacem S.p.A., Stabilimento Colacem di Galatina Via C. D'Otranto - Galatina (LE)Orario di lavoro:Full time 8:00-13:00 / 15:00-18:00 #J-18808-Ljbffr