Assistente Amministrativo

Manpower, per cliente del settore pubblico, ricerca: 2 Assistenti amministrativi Sede di lavoro: Roma Requisiti necessari: Titolo di Studio: Diploma di scuola secondaria di secondo grado ovvero diplomi equiparati Esperienza professionale: 1 anno di esperienza pregressa in ruolo analogo al profilo richiesto Competenze Linguistiche: Conoscenza intermedia della lingua inglese (Livello B1 del QCER) Competenze Informatiche: Utilizzo del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint), posta elettronica Requisiti preferenziali: Esperienza professionale nella Pubblica Amministrazione nel settore della protezione internazionale in ambiti compatibili con quelli del presente profilo, conoscenza dell'organizzazione del Sistema nazionale asilo e della Commissione Nazionale per il Diritto di Asilo, laurea triennale e/o magistrale (o vecchio ordinamento), Conoscenza dei principi di base della gestione dei documenti e della corrispondenza ufficiale Eccellenti capacit comunicative e relazionali Capacit di lavorare in modo autonomo e in team Precisione, attenzione ai dettagli e capacit organizzative Principali aree di responsabilit : Ricevere, smistare e rispondere alla corrispondenza sia cartacea che elettronica in modo tempestivo e professionale. Mantenere un sistema di archiviazione organizzato per documenti e dossier, garantendo l'accessibilit e la sicurezza delle informazioni sensibili. Organizzare riunioni, prenotare sale conferenze, coordinare gli spostamenti e fornire supporto logistico per gli eventi organizzati dal Ministero. Elaborare dati e informazioni utilizzando software di elaborazione testi, fogli di calcolo e database, garantendo l'accuratezza e la precisione delle informazioni. Fornire supporto amministrativo al personale dell'ufficio, inclusi la preparazione di documenti, la gestione delle assenze e la compilazione di report Rispondere alle richieste di informazioni provenienti dal pubblico, fornendo supporto e assistenza quando necessario. Archiviazione e digitalizzazione documentale, Protocollazione documenti, Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici, Contratto di lavoro: 12 mesi inziali con possibilit di proroga. vetrinabakeca