Assistente Amministrativa/O Back Office Inglese Fluente

Importante Compagnia Aerea Manpower Business Professional,  ricerca e seleziona un profilo di Assistente Amministrativo/a Back Office con conoscenza fluente della lingua Inglese La Risorsa risponderà al Flight Operations Country Manager (FOCM) e supporterà il Cabin Crew Base Manager (CC BM) nelle attività amministrative: In particolare, si occuperà di: Amministrare le questioni relative alle risorse umane (nuovi arrivati, uscite, distribuzione dei contratti cartacei, raccolta ed elaborazione, registrazione dei test/aggiornamenti, avvisi dei verbali delle riunioni; Assicurare il corretto flusso di comunicazione tra i CC e il BM, l'equipaggio di volo (FC) e il FOCM, nonché il BM e/o il FOCM e le altre parti interessate; Gestire la corrispondenza in arrivo dall'esterno della compagnia e tutti i documenti provenienti dai CC e/o dai FC diretti al BM/Associated BM (ABM)/FOCM o ad altre parti; Raccogliere e controllare le note spese e le richieste di viaggio, i moduli di richiesta di ferie non retribuite e i fogli di congedo per malattia della propria base; Gestione delle tessere di parcheggio/indennità di trasporto presso la propria base; Raccogliere e gestire i moduli di Cabin Operation compilati e firmati durante il servizio: Perdita/Danni/Infortunio/Malattia, FW/ FDIR/Alto Valore; Assicurare che le buste relative alle Operazioni di Volo siano conservate nell'ufficio di base per un periodo minimo di 3 mesi dopo il volo e che vengano distrutte dopo 3 mesi di validità da parte delle società appaltatrici; Follow-up dei codici di ritardo relativi all'equipaggio di volo e la segnalazione delle prestazioni in tempo al FOCM; Gestire la distribuzione delle uniformi e dei reclami. Sei il/la candidato/a ideale se:• Hai eccellenti capacità comunicative e organizzative;• Hai un'ottima capacità di problem solving e di gestione del tempo;• Hai un inglese eccellente (sia scritto che parlato);• Hai una buona conoscenza del pacchetto Office;• Hai maturato esperienza nel ruolo.IL CONTRATTO: iniziale inserimento con contratto a tempo determinato.ORARIO: part time (20h settimanali)SEDE DI LAVORO: Napoli Settore Logistica Numero posizioni aperte 1 Data di pubblicazione 31/05/2024 Attiva subito un job alert per ricevere ogni settimana nuovi annunci in linea con la tua ricerca Iscriviti a Trovolavoro ed entra nel database consultato ogni giorno da centinaia di aziende Fai il tuo ingresso nel mondo del lavoro! #J-18808-Ljbffr