Assistente Alla Segreteria

AB Studio Legale ricerca per la sede di Roma una figura da inserire con mansioni di segreteria.La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività:pianificazione, organizzazione, gestione e coordinamento di appuntamenti, agenda, viaggi, trasferte in Italia e all'estero per partner e professionisti dello Studio;organizzazione e gestione delle riunioni (fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale e la relativa prenotazione delle sale riunioni;gestione delle corrispondenze e filtro telefonico sui contatti dei Clienti tramite tempestiva presa in carico delle stesse;assistenza e supporto nella attività di editing e drafting di documenti di varia natura: formattazione, revisione grafica, ottimizzazione di testi, verbali, report, presentazioni; videoscrittura di testi sotto dettatura;predisposizione di timesheets, note spese, estrapolazione di report delle attività e di ogni documento funzionale all'organizzazione e gestione delle attività di Studio;archiviazione telematica e cartacea.Il candidato ideale deve possedere i seguenti requisiti:Ottima conoscenza della lingua inglese;Laurea (preferibile);Conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;Proattività, capacità di problem solving, resistenza allo stress, capacità organizzative e relazionali;Affidabilità, precisione, discrezione e riservatezza.Lo Studio si riserva di specificare tutti i dettagli relativi all'offerta di collaborazione in sede di colloquio frontale.Si prega di inviare la propria candidatura con allegato CV, solo se in possesso dei requisiti richiesti.Questa opportunità di lavoro è rivolta ad ambo i sessi in conformità alla l. 903/77.
#J-18808-Ljbffr