Assistent/In Der Direktion (W/M/D)

Die Stelle ist in der Abteilung Recht und Unternehmensangelegenheiten angesiedelt und untersteht direkt der Leiterin dieser Abteilung.Deine AufgabenVerwaltung und Organisation des Terminkalenders der DirektionOrganisation, Verwaltung und Planung der Tätigkeiten des Sekretariats der zuständigen Abteilung, der Direktion und des Präsidiums.Unterstützung bei der Überwachung der Tätigkeiten der der Direktion unterstellten AbteilungenVerwaltung des Schriftverkehrs und Übermittlung der wesentlichen Informationen an den DirektorAbfassung offizieller Texte/Briefe auf Anweisung der Direktion.Bearbeitung von Telefonanrufen zur und von der Direktion.Sortieren des zentralen Protokolls PEC.Organisation von Sitzungen der verschiedenen Gremien des Unternehmens und von internen Sitzungen.Archivverwaltung und Archivierung von Papier- und digitalen Dokumenten.Operative Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmensvorschriften.Verwaltung der Kommunikation vonseiten der ÖV-VerbändeDas bringst du mitMaturadiplomZweisprachigkeitsnachweis Niveau "B1"Mindestens drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen FunktionAusgezeichnete Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Power Point. Word, Excel, Outlook und Teams)Kenntnis von Protokollsoftware und WebpecAusgezeichnete persönliche Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz VertraulichkeitProaktives ArbeitenWir bietenFlexible ArbeitszeitenEssensgutscheineWelfareKrankenzusatzversicherungEntwicklungschancen und FortbildungsmöglichkeitenJunges, dynamisches ArbeitsumfeldWir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb 18.08.2024!Bekanntmachung des Auswahlverfahrens (294 KB)proroga_BANDO_ASSISTENTE_ALLA_DIREZIONE-signed.pdf (294 KB)