Assistant General Manager

Cerchiamo un Assistant General Manager per la nostra sede di Milano. La / Il candidata / o riporterà direttamente al General Manager BU Italy, gestendo accuratamente ed efficientemente un'ampia gamma di attività e fornendo supporto alla Leadership aziendale.
La posizione ha un ruolo cruciale nel facilitare la comunicazione, gestire l'organizzazione, il coordinamento e mantenere un alto livello di confidenzialità.
Nello specifico: Organizzazione e coordinamento dell'agenda del General Manager ed eventuali spostamenti
Predisporre comunicazioni, presentazioni e altri documenti secondo le necessità
Supportare il Leadership Team mantenendo una comunicazione efficace tra il GM e il suo team
Pianificare, coordinare e organizzare eventi aziendali gestendo il budget a disposizione e le scadenze
Lavorare a stretto contatto con tutti i reparti per garantire un solido aiuto per progetti e iniziative
Accogliere e coordinare i visitatori per conto del General Manager
Gestione dei rapporti istituzionali esterni e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi
Gestire le informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalità
Gestione delle note spese e della relativa reportistica
Supportare il reparto Customer Service nella gestione delle segnalazioni dei consumatori in stretta collaborazione con il team Qualità
Sei tu il candidato ideale? Esperienza precedente analoga in aziende multinazionali con C-level di almeno 2 anni
Abilità di prioritizzare efficacemente e gestire diversi incarichi
Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
Attenzione al dettaglio e capacità di risoluzione dei problemi

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