Assistant General Manager

Cerchiamo un Assistant General Manager per la nostra sede di Milano. La / Il candidata / o riporterà direttamente al General Manager BU Italy, gestendo accuratamente ed efficientemente un'ampia gamma di attività e fornendo supporto alla Leadership aziendale.
La posizione ha un ruolo cruciale nel facilitare la comunicazione, gestire l'organizzazione, il coordinamento e mantenere un alto livello di confidenzialità.
Nello specifico:Organizzazione e coordinamento dell'agenda del General Manager ed eventuali spostamentiPredisporre comunicazioni, presentazioni e altri documenti secondo le necessitàSupportare il Leadership Team mantenendo una comunicazione efficace tra il GM e il suo teamPianificare, coordinare e organizzare eventi aziendali gestendo il budget a disposizione e le scadenzeLavorare a stretto contatto con tutti i reparti per garantire un solido aiuto per progetti e iniziativeAccogliere e coordinare i visitatori per conto del General ManagerGestione dei rapporti istituzionali esterni e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativiGestire le informazioni sensibili e riservate con discrezione e professionalitàGestione delle note spese e della relativa reportisticaSupportare il reparto Customer Service nella gestione delle segnalazioni dei consumatori in stretta collaborazione con il team QualitàSei tu il candidato ideale?Esperienza precedente analoga in aziende multinazionali con C-level di almeno 2 anniAbilità di prioritizzare efficacemente e gestire diversi incarichiOttima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)Attenzione al dettaglio e capacità di risoluzione dei problemi
#J-18808-Ljbffr