**Ce que nous proposons**
Rattaché au Directeur du Centre Commercial au sein d'une équipe d'une petite dizaine de personnes, vous êtes chargé(e) d'assurer l'assistanat de la Direction du centre, et en particulier du Directeur de Centre et du Responsable Marketing et Communication.
**Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes**:
- Assurer le secrétariat de la direction du centre, interface avec les clients internes et externes, gestion du budget de la direction du centre
- Préparer et suivre les réunions et en particulier les Assemblées générales ordinaires du GIE: envoi des convocations, rédaction et diffusion des PV, accomplissement des formalités administratives (notamment la mise à jour des K-bis, le dépôt des dossiers au Greffe )
- Participer à la préparation et suivre le budget du GIE en jouant un rôle d'« alerte » : suivi du réalisé, fourniture des éléments de nature à justifier les écarts, contrôle pour un équilibrage permanent, support administratif (gestion des bons de commande, suivi des factures et des engagements )
- Gérer les communications interne et externe du centre, en tant que point d'entrée principal en la matière : diffusion des notes internes aux commerçants, relations avec les copropriétaires (assemblées générales et conseils syndicaux), les collectivités locales, pompiers, mairie, etc.
- Être le relais des commerçants et participer activement à la politique d'accueil et de service dans le cadre du label « Accueil Qualité Service - 4 étoiles » en lien avec le RAC du site (traitement des demandes, réclamations )
- Être en appui des équipes techniques sur la partie administrative, gestion de budgets dans le cadre de l'exploitation de l'immeuble
Poste basé à Westfield Carré Sénart (77).
**Ce que nous recherchons**
De formation Bac +2 (BTS Assistanat ou Gestion), vous avez 3 ans d'expérience minimum dans le domaine l'assistanat, idéalement dans un environnement commercial.
Vous maîtrisez le pack-office, Excel et idéalement le logiciel Altaix.
La maitrise de la langue Anglaise serait un plus.
Les qualités requises pour réussir dans ce poste sont : capacités d'organisation, de rigueur, excellent relationnel, sens développé de la relation et du service client, gout du challenge.