Amministrativa/o Contabile Intestazione: RI.PA Energy System nasce per occuparsi di efficienza energetica e sviluppo sostenibile attraverso la progettazione e la riqualificazione del sistema edificio e impianti.
In RI.PA Energy System troverai un ambiente di lavoro in continua crescita ed espansione, un contesto che permetterà ad ogni Persona di mettersi in gioco e di raggiungere il proprio potenziale.
Responsabilità Principali: Gestione della corrispondenza: Ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche.
Registrazioni contabili: Inserimento e verifica delle principali registrazioni di prima nota mediante l'utilizzo del gestionale aziendale.
Gestione dei documenti: Mantenere e aggiornare file e documenti aziendali, garantendo l'archiviazione corretta e la sicurezza dei dati.
Elaborazione dei report: Preparare report periodici o ad hoc utilizzando software specifici, quali fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi.
Coordinamento delle comunicazioni interne: Assicurare un flusso efficace di comunicazione tra i dipartimenti e i colleghi all'interno dell'organizzazione.
Gestione delle forniture: Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio necessari per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.
Attività Quotidiane: Registrazione fatture, controllo posta elettronica e PEC, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni banche.
Obiettivi Chiave: Efficienza operativa: Ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza complessiva dell'ufficio e ridurre i tempi morti.
Precisione e accuratezza: Mantenere un alto standard di precisione nei compiti amministrativi per ridurre gli errori e garantire la coerenza dei dati.
Collaborazione interfunzionale: Lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro senza intoppi.
Sviluppo professionale: Cercare opportunità per migliorare le proprie competenze e conoscenze nel campo amministrativo attraverso formazione e acquisizione di nuove competenze tecnologiche pertinenti al ruolo.
Competenze e Conoscenze Tecniche del Ruolo: Ciclo passivo: controllo DDT ricevuti, carico e scarico Magazzino, scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA.
Stampa e verifica registri IVA Mensili con liquidazione, Versamenti F24 da Banca online e da Cassetto fiscale.
Dimestichezza con programmi Excel, gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori, riconciliazioni Banche.
Competenze Personali: Comunicazione efficace: Capacità di comunicare in modo chiaro e conciso con colleghi, clienti e altri stakeholder, sia verbalmente che per iscritto.
Organizzazione: Capacità di gestire con successo molteplici compiti, priorità e scadenze, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato e efficiente.
Flessibilità: Capacità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti nelle priorità o nei compiti, e di lavorare in modo efficace in un ambiente dinamico.
Capacità di lavoro in team: Abilità nel collaborare e lavorare efficacemente con altri membri del team per raggiungere obiettivi comuni.
Gestione dello stress: Capacità di rimanere calmi e concentrati sotto pressione, mantenendo la produttività e il controllo delle situazioni difficili.
Capacità di apprendimento continuo: Disposizione a sviluppare costantemente le proprie competenze e conoscenze attraverso la formazione e l'esperienza pratica.
Se sei pronto a mettere le tue competenze al servizio di un'azienda dinamica e innovativa nel settore dell'efficienza energetica, invia il tuo curriculum vitae e una lettera di presentazione a (inserisci indirizzo email).
Siamo entusiasti di incontrarti e discutere delle opportunità che RI.PA Energy System ha da offrire!
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato Retribuzione: €26.000,00 - €30.000,00 all'anno Disponibilità: Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: Quattordicesima Tredicesima Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: contabile: 1 anno (Preferenziale) #J-18808-Ljbffr
