Ali Agenzia per il lavoro Spa, filiale di Arezzo, seleziona per importante consorzio un/a Addetto/a alla Segreteria Generale motivato/a e dinamico/a da inserire in azienda per ampliamento team.
La risorsa selezionata sarà una figura trasversale tra le aree del consorzio e sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, supporto all'organizzazione, contribuendo al buon funzionamento degli uffici.
Responsabilità: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita (mail, telefonate, corrispondenza) Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni Redigere documenti, verbali e report Gestire l'archiviazione e la catalogazione dei documenti Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente Supportare nella gestione delle pratiche amministrative Gestione dei tempi in rapporto alle scadenze e presentazione di documentazione di gare Coordinamento delle attività per la richiesta di documentazione, convenzioni Preparazione di documentazione necessaria per ufficio contratti e ufficio gare Occuparsi di coinvolgere i soggetti coinvolti in determinati flussi Coadiuvare i vari soggetti coinvolti per reperire documentazione necessaria per la gestione di scadenze e presentazione bandi Processare la documentazione necessaria sulla base di programmazioni proveniente dall'ufficio amministrativo e dall'ufficio gare Gestione dei tempi e delle scadenze per processare correttamente le attività da svolgere.
Aggiornamento di database Organizzazione di assemblee aziendali Chiedere eventuali verifiche documentali agli uffici competenti Redigere contratti Requisiti: Diploma di maturità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, amministrazione e in ruoli operativi/organizzativi Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buone doti comunicative e relazionali Attitudine al lavoro di squadra e problem-solving Zona di lavoro: Arezzo
Tipo di contratto: iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi, finalizzato inserimento definitivo.
Orario di lavoro: Da lunedì a venerdì dalle ore 8.30 alle ore 13.00 e dalle ore 14.00 alle ore 17.00
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