Come Administration Specialist di Caffeina sarai parte del nostro Team di Amministrazione dove svolgerai operazioni contabili e amministrative, legate al controllo di gestione.
Il tuo profilo sarà quello di un professionista al servizio della nostra organizzazione, e il tuo spirito incarnerà la nostra filosofia aziendale – Ideas Never Sleep – che dovrà guidarti nell'approccio intraprendente, analitico e scrupoloso.
Svolgi operazioni amministrative e contabili ordinarie, tra cui:
Gestione di emissione e ricezione fatture.
Gestione di ricevute.
Gestione di pagamenti e incassi.
Gestione della tesoreria.
Gestione delle proiezioni di cassa.
Supporti la tenuta delle contabilità generale e analitica.
Collabori alla predisposizione del bilancio.
Collabori alla stesura del budget.
Applichi policy, principi e metodi contabili già testati e consolidati e garantendo la compliance alle normative tributarie.
Individui errori e correttivi, anche in processi e procedure, sviluppando controlli addizionali se necessario.
Sviluppi periodiche spending review.
Gestisci gli archivi amministrativi e fiscali, e il tracciamento delle operazioni svolte.
Individui, studi e applichi politiche d'incentivo e agevolazioni, in particolare fiscali.
Assicuri la qualità del tuo lavoro.
Assicuri il rispetto delle stime, dei tempi di lavorazione e delle deadline approvati dal tuo Coordinator.
Recepisci i feedback del tuo Coordinator e sviluppi soluzioni conseguenti.
Sviluppi rapporti di fiducia con i tuoi referenti, come commercialista, consulente del lavoro, banche, consulenti, mantenendo un contatto frequente.
Segnali tempestivamente criticità ed opportunità legate al tuo lavoro.
Ti mantieni all'avanguardia sulle evoluzioni delle normative, specialmente fiscali.
Esperienza di almeno 4 anni in uffici di Amministrazione o studi.
Capacità di lavorare in team e interfacciarsi in modo efficace.
Capacità di capire e prioritizzare le necessità della struttura.
Intraprendenza, tenacia, precisione, organizzazione.
Passione per il digitale.
Precisione e cura del dettaglio.
Buona conoscenza di Microsoft Excel.
Sarai parte dell'area Corporate, guidata da Henry Sichel (General Manager). Lavorerai nel team Finance insieme a Ilaria Manto (Finance Manager).
Contratto di assunzione.
RAL commisurata all'esperienza.
Postazione Apple.
Conferenze ed Eventi offerti da Caffeina.
Non vedi l'ora di mettere in pratica le tue abilità? Vieni a portare il tuo contributo in progetti come questi.
Caffeina affonda le radici in una cultura aziendale solida e un team eccellente, che non si accontenta mai. Settiamo l'asticella molto alta per ottenere i migliori risultati. Il nostro team può godere di trasparenza e condivisione delle informazioni: in questo modo tutti possono essere partecipi delle scelte.
Lavoriamo in un clima aziendale serio quando necessario, e festoso ogni volta possibile. I successi comuni e individuali sono celebrati in modo originale, genuino e divertente.
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