Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane
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per prestigioso cliente settore REAL ESTATE
ADDETTO o ADDETTA ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE
La risorsa selezionata avrà ad oggetto le seguenti mansioni e responsabilità
Mansioni e Responsabilità
- Prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception
- Predisposizione di report settimanali relativi all'andamento dell'Ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, ecc..) e stesura di verbali di riunioni;
- Sistemazione dell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente alle compravendite
- Organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula di contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito
- Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli Uffici competenti
- Supporto nell'analisi e monitoraggio delle attività di marketing e comunicazione
- Coordinamento e monitoraggio nello sviluppo di strategie di marketing (engagement, materiali di comunicazione, contenuti visuali e testuali, lead generation, social media management)
Requisiti richiesti
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, principalmente in ambito front office e marketing
- Ottime competenze informatiche, conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point)
- Automunito/a
Competenze Trasversali
- Spiccata attitudine al problem solving
- Ottime doti comunicative e relazionali
- Ottime capacità organizzative
- Precisione e autonomia organizzativa
Dettagli dell'offerta
**Offerta contrattuale**:
contratto a tempo determinato in somministrazione di 6 mesi prorogabili
**Inquadramento**:
3/4° Livello, CCNL Commercio e Terziario
Orario di lavoro Full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00
**Sede di lavoro**:
Roma Centro, ma con disponibilità a spostarsi su differenti uffici
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
**I valori che ci contraddistinguono**:
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
26/11/2004 PROT.
1101 - SG).