La risorsa,inserita nell'Ufficio Gare, si occuperà principalmente di:
- Ricercare i bandi di gara attraverso le piattaforme del mercato elettronico e i siti istituzionali;
- Analizzare i bandi di gara al fine di verificare l'idoneità alla partecipazione;
- Preparazione dei documenti amministrativi in conformità alle richieste dei bandi di gara;
- Coordinare la ricezione della documentazione técnica ed economica in modo da completare e presentare la gara in conformità al bando e nel rispetto delle tempistiche di gara;
- Gestire e analizzare i documenti di aggiudicazione compresa la preparazione dei documenti post-aggiudicazionee le relative comunicazioni;
- Monitorare, secondo le tempistiche imposte,gli stati di avanzamento della gara fino alla conferma della commessa;
- Inserire e aggiornare i dati di gara e elle offerte commerciali secondo lo stato,le condizioni di fornitura e le scadenze;
- Monitorare i dati di gara ed elle offerte commerciale al fine di fornire una completa visione dello stato contrattuale del cliente e delle relative scadenze all'ufficio commerciale, anche attraverso la creazione di report periodici;
- Supportare proattivamente l'ufficio ordini in merito allo stato contrattuale del cliente per l'evasione delle commesse;
- Attività di customer service riferito alle attività delle gare d'appalto.
Storica realtà leader nel settore farmaceutico|Addetto Ufficio Gare - Pavia
Si richiede:
- Esperienza pregressa in ufficio gare di almeno 3 anni maturata nel settore HealthCare/Farmaceutico;
- Buona conoscenza dei documenti amministrativi e delle piattaforme del mercato elettronico;
- Attitudine commercialee orientamento al cliente;
- Buona padronanza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici;
- Capacità di comunicazione, di organizzazione e di raggiungimento degli obbiettivi.
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Ottima opportunità di carriera.
Addetto Ufficio Gare - Pavia