Italcementi S.p.A., oggi Heidelberg Materials Italia Cementi S.p.A., fa parte di uno dei principali players mondiali nella produzione e commercializzazione di cemento e calcestruzzo e sta cercando presso il nostro stabilimento di Novi Ligure (AL) un/una Addetto/a ai servizi amministrativi dedicato prevalentemente alle attività di spedizioni e di magazzino, ma pronto a supportare il team amministrativo secondo le necessità dello stabilimento (es. gestione rilevazione presenze).
ADDETTO SERVIZI AMMINISTRATIVI (Spedizioni/ Magazzino):
La risorsa si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:
SPEDIZIONI: Emette i documenti di trasporto previsti relativi ai carichi di cemento in uscita; Effettua la pesatura delle materie prime e provvede ad inserire nel sistema i relativi documenti di trasporto; Riceve gli ordini per la prenotazione del cemento; Gestisce, dal terminale dell'ufficio spedizioni, il sistema del carico del cemento sfuso; Effettua il controllo giornaliero della contabilizzazione dei movimenti delle materie prime in entrata e del cemento in uscita; Collabora all'organizzazione del trasporto del cemento. MAGAZZINO: Coadiuva il responsabile nella corretta gestione, allocazione e movimentazione dei beni contenuti nel magazzino ricambi e materiali di manutenzione ed esercizio, assicurando la conservazione delle merci, degli imballaggi e collaborando all'esecuzione dell'inventario periodico; Gestisce le richieste di acquisto dei materiali e la relativa emissione degli ordini di acquisto; Gestisce i contatti con i fornitori; Consegna al personale che ne fa richiesta materiali, attrezzature e ricambi dietro presentazione della documentazione autorizzativa prevista, con la supervisione del responsabile; Cura la conservazione e coadiuva il responsabile nella gestione ed archiviazione dei documenti attestanti prelievo e deposito dei materiali e ricambi di magazzino; Utilizza mezzi e strumenti in dotazione secondo disposizioni e con il rigoroso rispetto delle norme antinfortunistiche, con particolare attenzione alle operazioni di movimentazione dei carichi; Coadiuva il responsabile nell'effettuazione del ricevimento delle spedizioni dall'esterno e nella compilazione dei documenti relativi ad ingresso/uscita; Coadiuva il responsabile nella corretta gestione dei rifiuti nel rispetto delle normative vigenti e delle norme di cautela e tutela dell'ambiente. Effettua tutte le predette attività garantendo che le stesse avvengano secondo criteri di tutela dell'ambiente ed in conformità alle procedure ed istruzioni del sistema di gestione ambientale; Assicura che le stesse siano svolte in conformità con i principi stabiliti dalle normative vigenti e dal sistema di governance aziendale ed in particolare: (i) dal Codice di Comportamento Aziendale; (ii) dalle linee guida e procedure in tema antitrust, anticorruzione, assenza di conflitti di interesse, antiriciclaggio; (iii) dal Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo. (iv) dalle procedure aziendali. REQUISITI:
Diploma;
Conoscenza della normativa vigente in materia di sicurezza ambiente e qualità, nello specifico nell'ambito della posizione ricoperta; Conoscenza di base del pacchetto Office e preferibilmente dei sistemi di gestione rifiuti e delle piattaforme aziendali per i rapporti con i soggetti esterni (es. corrieri: piattaforme TESI e CARCANO); Capacità comunicative, in particolare nella gestione di attività con interlocutori interni (servizi interni) ed esterni (fornitori); Disponibilità a lavoro su due turni.
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